Cụ thể, theo quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố sẽ ủy quyền cho người sử dụng căn hộ đối với các trường hợp đã được bố trí tái định cư, tạm cư hoặc ký hợp đồng thuê, thuê mua, mua trả góp (chưa trả hết tiền) căn hộ chung cư thuộc sở hữu nhà nước được thay mặt đại diện chủ sở hữu để tham dự và thực hiện quyền biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư nhằm thực hiện các nội dung được quy định tại Điều 102 Luật Nhà ở năm 2014.
Tuy nhiên, hiện Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng đang quản lý căn hộ trống để phục vụ tái định cư nhưng chưa được Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư và tham gia Ban quản trị. Do vậy, trung tâm không thể tham dự với vai trò đại diện chủ sở hữu để bỏ phiếu bầu ban quản trị nhà chung cư và thống nhất đơn giá quản lý vận hành nhà chung cư đối với các căn hộ trống.
Còn theo ông Nguyễn Thanh Hải, Giám đốc Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, việc quản lý các căn hộ thuộc sở hữu nhà nước bỏ trống nằm xen cài với các căn hộ sở hữu tư nhân trong một chung cư là vấn đề mới chưa có trong quy định; chưa có hướng dẫn cụ thể. Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh giao cho Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng quản lý quỹ nhà tái định cư bỏ trống này nhưng lại không giao chức năng đóng phí quản lý cho đơn vị, Ban quản trị đang quản lý chung cư. Đây là nguyên nhân mỗi lần nhận được công văn đòi nợ từ các đơn vị vận hành, các Ban quản trị nhà chung cư Trung tâm đều phải chờ ý kiến phản hồi của Sở Xây Dựng.
Ông Hải lý giải, nói Thành phố Hồ Chí Minh nợ phí quản lý chung cư thì cũng chưa chính xác, vì Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng được giao quản lý quỹ nhà tái định cư còn bỏ trống nhưng đơn vị lại không ký hợp đồng với các đơn vị vận hành, Ban quản trị về trả phí quản lý. Theo quy định hiện nay, việc chọn đơn vị quản lý vận hành, xác định giá chi phí quản lý vận hành là do hội nghị nhà chung cư quyết định. Tuy nhiên, tại các hội nghị nhà chung cư, chủ sở hữu quỹ nhà tái định cư này lại không có đại diện tham dự, tham gia biểu quyết do vậy khi tiến hành dùng tiền ngân sách để chi trả phí quản lý cũng rất khó khăn.
Do vậy, muốn giải quyết được dứt điểm các bất cập này cần có chế tài định quy định rõ, căn hộ tái định cư thuộc sở hữu nhà nước thì Nhà nước phải trả phí quản lý.
Ông Hải thông tin thêm, gần 9.000 căn hộ tái định cư thuộc sở hữu nhà nước đang nợ phí quản lý là các căn hộ chưa bố trí cho người dân vào ở, đang để trống. Những căn hộ này nằm tại 85 chung cư, cụm chung cư trên địa bàn thành phố Thủ Đức, 2 huyện (Bình Chánh, Nhà Bè) và 15 quận (1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 10, 11, 12, Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú).
Đến nay, Trung tâm nhận được văn bản, thông báo của Ban quản trị, Ban quản lý tại 39 chung cư đề nghị thanh toán chi phí quản lý vận hành các căn hộ trống với số tiền hơn 81 tỷ đồng.
Sau khi Báo Nhân Dân phản ánh, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, Sở Xây Dựng đã tổng hợp, báo cáo Sở Xây dựng tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ủy quyền cho Trung tâm tham dự hội nghị nhà chung cư, tham gia Ban quản trị, thanh toán các chi phí quản lý vận hành căn hộ trống. Sau khi Ủy ban nhân dân Thành phố chấp thuận chủ trương, trung tâm sẽ phối hợp các đơn vị để thống nhất mức phí quản lý vận hành phải thanh toán, hình thức thanh toán.
