Theo Thạc sĩ Lâm Thành Hiển – Trưởng phòng Đào tạo ĐH Lạc Hồng, máy chấm thi do ĐH Lạc Hồng tự nghiên cứu và chế tạo phải dựa theo quy trình chấm thi của Bộ GD-ĐT. Máy chấm thi tại trường có thể chấm cũng như nhận dạng với tốc độ khoảng 60 bài/phút.
Quy trình chấm thi phải trải qua các bước: scan bài thi thành hình ảnh, sau đó chuyển số báo danh, mã đề… thành ảnh, file gửi về Bộ GD-ĐT. Bộ sẽ gửi lại cho trường ba phần: quy điểm thành 10, đáp án chuẩn, tổ hợp hoán vị để trường nhập vào. Sau đó sẽ quy tất cả thành điểm cho thí sinh.
Về việc chấm điểm từng câu trả lời, máy chấm điểm sẽ dựa vào vết bút chì mà thí sinh tô (lên câu a, b, c, d…). Việc xử lý tại ĐH Lạc Hồng khá chi tiết: Những bài nào tô rõ sẽ chấm trước, loại ra một bên những bài tô mờ hoặc có dấu hiệu tô nhiều câu trả lời.
Sau đó, những bài này sẽ được chấm lại một lần nữa bằng cách tăng ngưỡng của máy chấm thi lên để phát hiện rõ những câu tô mờ. Quy trình tăng ngưỡng sẽ được thực hiện lại một lần nữa nếu thí sinh tô mờ quá. Điều này hạn chế đến mức thấp nhất lỗi sơ sót của thí sinh.
Các máy chấm thi trên toàn quốc đều phải được nghiên cứu và chế tạo với các quy trình tương tự. Tuy vậy, việc một bài thi được chấm kỹ lưỡng nhiều lần, thí sinh chỉ có thể trông chờ vào trường mà mình thi vào. Đối với những trường phải gửi bài thi đến trường khác nhờ chấm hộ, việc bài thi quá nhiều có thể sẽ không được kỹ lưỡng đến như vậy.
Cho nên, theo các chuyên gia tuyển sinh, thí sinh phải nhớ nằm lòng những quy tắc khi làm một bài thi trắc nghiệm: Tô đậm câu trả lời bằng bút chì 2B (các loại bút chì khác không rõ bằng), nếu muốn chuyển sang phương án trả lời khác phải tẩy sạch câu trả lời cũ đi (đề phòng máy chấm thi nhận dạng thành hai câu trả lời).
Cũng nên đặc biệt lưu ý việc ghi mã đề và số báo danh. Số báo danh trên bài thi có 6 ô. Thí sinh phải ghi đúng số báo danh theo hướng dẫn (ví dụ SBD 143 thì phải ghi đầy đủ thành 000143, tránh việc ghi 143 vào 3 ô đầu). Đây chỉ là sai sót nhỏ nhưng rất quan trọng vì chỉ khi làm kỹ, máy chấm trắc nghiệm mới đối chiếu được.