Ý tưởng thực hiện kỷ lục Guinness này là của Công ty sữa Dutch Lady Việt Nam mà cụ thể là phòng Marketing của công ty. Trước đó, các chương trình như "Ngày của em", "Vũ hội đường phổ' do công ty xây dựng thu hút hàng chục nghìn em thiếu nhi đến với các sản phẩm của công ty đã khẳng định những thành công bước đầu của cách làm này.
Việc thực hiện được giao cho công ty chuyên tổ chức sự kiện truyền thông Masso. Thời gian chuẩn bị chỉ chưa đến 1 tháng với hàng nghìn công việc. “Trước chúng tôi, đã có một bức tranh tại Đức rộng 760m2 được công nhận lớn nhất thế giới. Muốn đoạt kỷ lục, chúng tôi phải làm được bức tranh lớn hơn. Sau khi tính toán kỹ chúng tôi đã quyết tâm sẽ làm bức tranh rộng khoảng trên 800m2". Phạm Thị Phương Hải- Giám đốc quan hệ cộng đồng Công ty Masso cho biết.
Địa điểm được chọn là Công viên Lê Văn Tám. Để căng được tấm vải bố với diện tích lớn như thế, những nhà tổ chức đã phải làm những giá đỡ theo hình chữ chi dài hơn 500m và cao trên 1,5m. Bên trên giá là số lượng bạt che có diện tích gấp đôi phòng trường hợp trời mưa.
Để có đủ số lượng các em tham gia, Ban tổ chức đã phải vận động các em đăng ký qua điện thoại. Số lượng người hướng dẫn các em sau khi tính toán đã lên tới trên 100 giáo viên họa và sinh viên năm cuối Đại học Mỹ thuật TP Hồ Chí Minh, số lượng nhân viên tham gia bảo vệ, giữ an ninh trật tự cũng lên tới trên 100 người.
Ngày 29-5-2005 là một ngày đáng nhớ với tất cả các em tham gia vẽ bức tranh. Ngay từ sáng sớm đã có hàng nghìn em thiếu nhi được cha mẹ đưa tới để cùng tham gia vẽ tranh. Các em sẽ không dùng cọ mà dùng tay để vẽ. Với hơn 700kg sơn, những người hướng dẫn đã pha sẵn toàn bộ mầu cho các em. “Đúng 10 giờ sáng, công việc vẽ tranh được bắt đầu. Hàng nghìn em thiếu nhi đã xúm xít quanh giá vẽ, tự do thể hiện ý tưởng của mình. Bên ngoài hàng rào, hơn năm nghìn phụ huynh và những người hiếu kỳ cũng quên đi cái nắng để theo dõi các em. 3 giờ chiều, một cơn mưa bất chợt. Các nhà tổ chức kéo bạt che, tuy nhiên vẫn có một vài chỗ bị nước làm loang lổ. Hơn 4 giờ chiều, những nét vẽ cuối cùng được hoàn thành, toàn bộ bức tranh tuy do nhiều người vẽ nhưng khá hoàn chỉnh, liên hoàn như là chỉ do một người thực hiện. Ban tổ chức đã đo số liệu ngay tại chỗ, bức tranh hoàn thành có diện tích 822,19m2, số lượng các em tham gia vẽ có tên tuổi, địa chỉ là 1.445 em. Tất cả các số liệu đó cùng hình ảnh của ngày hội đã được các nhà tổ chức ghi nhận và chuyển toàn bộ qua tổ chức Kỷ lục Guinness thế giới để công nhận.
Đầu tháng 9-2005, bức tranh đã được tổ chức Guinness công nhận là bức tranh lớn nhất thế giới. Lần đầu tiên, thiếu nhi Việt Nam đã được có tên trong sách kỷ lục Guinness. Nhân dịp này Công ty Dulch Lady đã tổ chức trưng bày bức tranh kỷ lục trên tại 3 thành phố lớn. Cụ thể tại TP Hồ Chí Minh ngày 10 và 11-9, tại Đà Nẵng 17 và 18-9, tại Thủ đô Hà Nội ngày 23, 24 và 25-9. Tất cả các em tới tham quan sẽ được chụp một tấm hình miễn phí cùng bức tranh kỷ lục Guinness. Sau đó bức tranh sẽ được chia nhỏ, đóng khung để làm quà tặng cho các Nhà thiếu nhi, các trường học cả nước.
