Theo ghi nhận, đã có khá nhiều trường hợp tuyển dụng công chức có trình độ, chuyên ngành đào tạo không phù hợp với vị trí việc làm. Năm 2013, Sở Nội vụ thực hiện xét nâng ngạch từ cán sự lên chuyên viên cho 113 người không thông qua thi tuyển và không báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.
Một số UBND cấp huyện thực hiện tuyển dụng công chức cấp xã chưa đúng quy định, không thành lập hội đồng tuyển dụng, không công khai các nội dung tuyển dụng; bố trí cán bộ, công chức cấp xã có trình độ chuyên môn không phù hợp với vị trí, chức danh, vượt quy định.
Một số đơn vị thực hiện quy trình tuyển dụng viên chức không đúng trình tự, thủ tục, không thành lập hội đồng hoặc thành lập hội đồng tuyển dụng nhưng hoạt động mang tính hình thức. Có đơn vị ban hành văn bản có tính quy phạm pháp luật không đúng thẩm quyền trong việc tuyển dụng viên chức và hợp đồng lao động.
Giai đoạn 2011-2015, ngành y tế hợp đồng sai quy định 3.721 trường hợp theo phê duyệt của Giám đốc Sở, không báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh. Khối THCS dôi dư giáo viên nhưng các chủ thể quản lý, sử dụng lao động vẫn thực hiện hợp đồng lao động làm tăng số lượng lớn giáo viên. Trách nhiệm chính thuộc về người đứng đầu các cơ quan, đơn vị thực hiện ký hợp đồng lao động không xuất phát từ vị trí việc làm, chỉ tiêu biên chế được giao.
Công tác thanh tra đã phát hiện, chỉ rõ những khuyết điểm, vi phạm của nhiều tập thể, cá nhân trong việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị, địa phương. Thực hiện kiến nghị của Thanh tra tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ Thanh Hóa đã thu hồi, hủy bỏ 33 quyết định nâng gạch công chức năm 2014 đối với 113 trường hợp trái quy định. Thực hiện xếp bậc, hệ số lương theo đúng quy định; đồng thời phối hợp với Bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ, chính sách có liên quan cho công chức và người lao động.
Đến ngày 30-4-2017, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh, đơn vị trực thuộc các sở, các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND cấp huyện trong tỉnh Thanh Hóa đã chấm dứt 3.015 hợp đồng lao động không đúng quy định. Trên cơ sở kết luận thanh tra, kiểm tra, cấp ủy và tổ chức đảng có thẩm quyền, chính quyền các cấp theo phân cấp quản lý cán bộ, đảng viên đã xem xét, thi hành các hình thức xử lý kỷ luật nghiêm minh.
Cụ thể, năm tổ chức và 33 cán bộ, đảng viên có khuyết điểm đã kiểm điểm, thi hành các hình thức xử lý, trong đó áp dụng các hình thức kỷ luật của đảng đối với 18 cán bộ, đảng viên đồng thời các cơ quan nhà nước xem xét, kỷ luật hành chính theo quy định pháp luật.