Theo thiết kế, thư viện điện tử ĐH Bách khoa có 2,5 triệu đầu sách, tạp chí, tài liệu thông tin điện tử, bảo đảm phục vụ đồng thời 4.000 bạn đọc tại chỗ và 20.000 bạn đọc truy cập từ xa. Thư viện còn có hệ thống phòng hội thảo quốc tế tại chỗ, từ xa thông qua vệ tinh. Mạng máy tính và truyền thông trong thư viện điện tử ĐH Bách khoa sử dụng công nghệ Gigabit với 2098 nút mạng, liên thông với mạng thư viện quốc gia và quốc tế. Thư viện còn có hệ thống truyền thông vệ tinh với 94 điểm nối, dịch vụ hội nghị qua video.
Theo PGS Nguyễn Khắc Xương - Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng ĐH Bách khoa Hà Nội - quy mô thư viện điện tử ĐH Bách khoa còn lớn hơn cả thư viện số của ĐH Nam Trung (Hàn Quốc) được đầu tư tới 3 triệu USD mỗi năm. Thời gian đầu đi vào hoạt động, thư viện sẽ có 500 máy tính và số lượng máy sẽ tiếp tục được bổ sung. Hiện trường đang nỗ lực đàm phán để thư viện điện tử ĐH Bách khoa gia nhập hệ thống thư viện điện tử của Mỹ, các nước châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc... Gia nhập hệ thống thư viện hiện đại này, thư viện điện tử ĐH Bách khoa sẽ có thể cập nhật gần như tức thời những thông tin khoa học, kỹ thuật trên toàn thế giới.
Ngoài ưu tiên cho sinh viên, giảng viên và các nhà khoa học tại ĐH Bách khoa Hà Nội, thư viện điện tử ĐH Bách khoa sẽ hỗ trợ hệ thống thư viện trên toàn quốc, đặc biệt là thư viện của các trường ĐH, CĐ. Tất cả các trường đều có thể truy cập vào mạng thư viện điện tử ĐH Bách khoa.
Với quy mô là thư viện chính của cả nước, việc quản lý, vận hành thư viện điện tử ĐH Bách khoa là vấn đề rất lớn cần sự đầu tư tiếp theo của Nhà nước. Trong khi đó, theo PGS Nguyễn Khắc Xương, trường cũng đang cân nhắc làm thế nào để giảm chi phí tối đa của Nhà nước cho thư viện điện tử ĐH Bách khoa, tranh thủ sự ưu tiên của mạng thư viện quốc tế đối với Việt Nam. Trước mắt, sẽ có 20 nhân viên được gửi đi đào tạo ở nước ngoài. Trong tương lai trường sẽ áp dụng hình thức mời chuyên gia về đào tạo tại Việt Nam.
Khi nói về thư viện điện tử ĐH Bách khoa trong thời đại bùng nổ thông tin, hiệu trưởng ĐH Bách khoa Hà Nội Hoàng Văn Phong (nay là Bộ trưởng Bộ KH - CN) đã ví von đây là lá phổi của một cơ thể sống.
Còn PGS Nguyễn Khắc Xương cho rằng lợi ích nhãn tiền mà thư viện điện tử ĐH Bách khoa chắc chắn sẽ mang đến là thúc đẩy, nâng cao chất lượng học tập, nghiên cứu của sinh viên và giảng viên của ĐH Bách khoa nói riêng và các trường ĐH trong cả nước nói chung. Theo ông, mặc dù phong trào nghiên cứu của sinh viên ĐH Bách khoa đã bắt đầu phát triển trong những năm gần đây nhưng vướng mắc nhất vẫn là tài liệu và tiếng Anh. Việc ra đời thư viện số với quy mô lớn sẽ là phương tiện hết sức thuận lợi để thúc đẩy phong trào học tập, nghiên cứu, tiếp cận nhanh chóng công nghệ tiên tiến của thế giới. Và thư viện điện tử ĐH Bách khoa sẽ còn giúp tạo ra trào lưu tìm hiểu thông tin bằng tiếng Anh đang còn là khâu yếu kém trong học tập của sinh viên.
Tiến sĩ Quách Tuấn Ngọc - Giám đốc Trung tâm CNTT, Bộ GD - ĐT nhận định việc ra đời thư viện điện tử ĐH Bách khoa sẽ làm thay đổi cách học, cách dạy, cách nghiên cứu. Sinh viên sẽ chủ động học bằng cách đi tìm các tài liệu sách vở số trên mạng toàn cầu, học mang tính tự nghiên cứu tìm kiếm thông tin, không phải là học nhồi nhét và học vẹt nữa. Thư viện số có ưu điểm là người "mượn sách" tải luôn sách điện tử về máy của mình để đọc, để lấy tư liệu, kể cả hình vẽ, ảnh chụp... hết sức tiện lợi.
LÊ HUẾ
(Tiền phong)
............................................
Ở Việt Nam chưa có thư viện điện tử theo đúng nghĩa. Hiện mới chỉ có một số dự án được triển khai theo mô hình kết hợp với loại hình số hóa tài liệu như Trung tâm học liệu ở Đà Nẵng, ĐH Huế đã đi vào hoạt động và dự án đang tiếp tục được triển khai tại một số địa phương, trong đó có ĐH Thái Nguyên. Xu thế ở nước ta là xây dựng và hình thành hệ thống thông tin khoa học, kỹ thuật quốc gia hiện đại mà nòng cốt là mạng lưới thư viện điện tử ở các địa phương, ngành và TƯ.