Theo báo cáo ban đầu của Công ty CP Hoàng Thái dự án đầu tư Nhà máy chế biến tinh quặng Wolfram tại Móng Cái mới chỉ ở giai đoạn nghiên cứu và xin chủ trương của các cấp có thẩm quyền thì doanh nghiệp đã tự ý triển khai dự án. Cụ thể công ty này đã tự thỏa thuận mua 4,9 ha đất rừng sản xuất với hộ gia đình ông Nguyễn Văn Phật, trú tại thôn 1, xã Quảng Nghĩa được thành phố giao trồng rừng (chưa có thủ tục giao dịch pháp lý). Ðồng thời tự ý tiến hành san gạt mặt bằng, xây dựng một số hạng mục công trình: đường, sân, nhà ở công nhân... đồng thời chuyển hơn 4.000 tấn quặng về khu vực nghiên cứu đầu tư dự án.
Sau khi phát hiện việc xây dựng trái phép của Công ty CP Hoàng Thái, UBND thành phố Móng Cái đã ra quyết định xử phạt hành chính 30 triệu đồng đối với Công ty CP Hoàng Thái, buộc đình chỉ thi công và xử phạt vi phạm hành chính đối với ông Ðỗ Văn Phật (chủ được giao sử dụng đất) với số tiền là 20 triệu đồng. Ðồng thời yêu cầu UBND xã Quảng Nghĩa phối hợp với Ðội thanh tra xây dựng đô thị Móng Cái chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát thực hiện quyết định. Hội đồng kỷ luật thành phố cũng đã quyết định xử lý kỷ luật đối với các tập thể và cá nhân có liên quan trách nhiệm để xảy ra việc Công ty CP Hoàng Thái tự ý đầu tư xây dựng trái phép dự án sản xuất Wolfram tại thôn 2, xã Quảng Nghĩa. Tiếp đó đến ngày 16-7, UBND thành phố Móng Cái đã tổ chức tháo dỡ các hạng mục công trình xây dựng trái phép và di chuyển quặng ra khỏi vùng dự án.
Tại cuộc họp báo, Chủ tịch UBND thành phố Móng Cái Dương Văn Cơ khẳng định, đến hết ngày 30-7, toàn bộ các công trình xây dựng trái phép và số quặng đã được di chuyển ra khỏi địa bàn thành phố. UBND thành phố Móng Cái đang tích cực chỉ đạo thực hiện hoàn nguyên môi trường tại vùng dự án trong tháng 8-2012.