Qua đó, nền tảng dữ liệu ngày càng đầy đủ, chính xác được hình thành, tạo cơ sở đổi mới phương thức quản lý, lãnh đạo và điều hành trong toàn ngành.
Số hóa hồ sơ, chuẩn hóa số liệu
Thực hiện Chiến dịch 100 ngày đêm số hóa dữ liệu đảng viên (Chiến dịch), các cấp ủy, tổ chức đảng trong tỉnh đang khẩn trương rà soát, chỉnh lý, làm sạch và đưa dữ liệu lên hệ thống.
Tại xã Trung Sơn, nhiệm vụ số hóa hồ sơ của 300 đảng viên được triển khai với tinh thần khẩn trương, quyết liệt. Địa phương chủ động trưng tập thêm nhân sự, phân công công việc cụ thể theo từng nhóm như chỉnh lý, scan hồ sơ; làm sạch cơ sở dữ liệu 4.0; thu thập, bổ sung những thông tin còn thiếu. Trưởng ban Xây dựng Đảng xã Phùng Xuân Liên cho biết, địa phương phân công nhiệm vụ theo nguyên tắc “mỗi người một việc”, mỗi phần việc đều phải có sản phẩm cụ thể. Cách tổ chức này giúp cán bộ tập trung vào từng khâu, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.
Tại xã Hùng Việt, việc số hóa hồ sơ gặp nhiều khó khăn do hồ sơ của những đảng viên kết nạp từ lâu đã cũ, một số trường hợp thất lạc thành phần. Cán bộ phải rà soát, đối chiếu từng trang, từng thông tin trước khi cập nhật vào hệ thống. Đồng chí Trần Thị Quyên, Ban Xây dựng Đảng xã cho biết, với những hồ sơ lưu trữ từ nhiều năm trước, có trường hợp bị thất lạc nên cán bộ phải làm việc cả ngày lẫn đêm để bảo đảm tiến độ Chiến dịch.
Theo Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Bùi Bá Đạt, địa phương tập trung rà soát, chỉnh lý hồ sơ theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, sau đó scan, số hóa và cập nhật vào hệ thống. Với sự quyết tâm của cấp ủy và cán bộ, xã căn bản hoàn thành mục tiêu đề ra.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy cho biết, việc rà soát, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ theo nguyên tắc “đơn giản hóa trước, số hóa sau”. Các quy trình cốt lõi được rà soát; những nội dung chưa phù hợp được nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung; thành phần hồ sơ, biểu mẫu và trường dữ liệu từng bước được chuẩn hóa, phục vụ triển khai các nền tảng số dùng chung.
Tuy nhiên, một điểm nghẽn gây khó khăn cho công tác số hóa hồ sơ đảng viên là hạ tầng và trang thiết bị. Khi bắt đầu thực hiện Chiến dịch, có 83/152 ban xây dựng đảng, cơ quan tham mưu về công tác tổ chức của các đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy chưa được trang bị máy quét chuyên dụng. Nhiều đơn vị phải sử dụng thiết bị dùng chung hoặc phương tiện thay thế, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng số hóa.
Nâng cao chất lượng quản lý, đổi mới phương thức lãnh đạo
Trước thực tế đó, các cấp ủy đã chủ động rà soát, bố trí, điều chuyển, huy động thiết bị hiện có, đồng thời tranh thủ các nguồn lực để bổ sung phương tiện. Những đơn vị chưa có máy quét chuyên dụng được hỗ trợ thiết bị hoặc tổ chức số hóa tập trung. Đến nay, các đảng bộ trực thuộc cơ bản bảo đảm điều kiện về hạ tầng, trang thiết bị phục vụ số hóa; các thiết bị đưa vào sử dụng được kiểm tra, đánh giá về an ninh, an toàn thông tin. Toàn ngành hiện có 207 máy quét tài liệu, 891 máy tính kết nối internet, 186 máy tính kết nối mạng nội bộ, 155 thiết bị lưu trữ cơ yếu và các trang thiết bị công nghệ thông tin khác phục vụ chuyển đổi số.
Theo thống kê sơ bộ, đến nay, toàn Đảng bộ đã cập nhật gần 100% thông tin chung của hơn 266.000 đảng viên; rà soát, chuẩn hóa 100% danh mục tổ chức đảng của gần 2.500 tổ chức cơ sở đảng và hơn 9.000 chi bộ. Việc cập nhật, chuẩn hóa, đối soát các trường thông tin còn lại trong hồ sơ đảng viên đạt 54,68%, đang tiếp tục được tập trung hoàn thành theo tiến độ.
Cùng với đó, sổ tay đảng viên điện tử đã được triển khai tại 100% số đảng bộ thuộc diện thực hiện. Tỷ lệ đảng viên đăng nhập, sử dụng đạt 94,78%; riêng sinh hoạt chi bộ thường kỳ tháng 9/2026 trên ứng dụng đạt 97,66%. Điều đó cho thấy ứng dụng công nghệ số đã từng bước đi vào nền nếp, gắn với sinh hoạt chi bộ và công tác quản lý đảng viên.
Đồng chí Bùi Đình Thi, Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy cho rằng, một điểm nhấn rõ nét là đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác đảng viên, trọng tâm là chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 và triển khai sổ tay đảng viên điện tử. Đây là nhiệm vụ được Ban Thường vụ Tỉnh ủy quan tâm chỉ đạo, gắn với yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng quản lý tổ chức đảng và đảng viên.
Việc chuẩn hóa dữ liệu không chỉ giúp quản lý đảng viên đầy đủ, chính xác, kịp thời hơn mà còn tạo điều kiện để cấp ủy nắm chắc tình hình, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát; góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, giảm thủ tục hành chính và tăng tính kết nối giữa cấp ủy với đảng viên.
Thời gian tới, ngành tổ chức xây dựng Đảng tỉnh tiếp tục hoàn thiện dữ liệu số, đẩy nhanh số hóa hồ sơ đảng viên, chuẩn bị điều kiện số hóa hồ sơ cán bộ, hồ sơ nghiệp vụ theo lộ trình; từng bước chuyển công tác theo dõi, chỉ đạo, điều hành lên các hệ thống thông tin và Dashboard, lấy dữ liệu trên hệ thống làm căn cứ tổng hợp, đánh giá kết quả, giảm dần phương thức báo cáo thủ công.
Mục tiêu là xây dựng hệ thống dữ liệu số ngành tổ chức xây dựng Đảng theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, thực hiện “một nguồn dữ liệu, một lần cập nhật, nhiều lần khai thác”. Quá trình triển khai gắn với phương châm “6 rõ, 1 xuyên suốt”: Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả; xuyên suốt từ giao việc, tổ chức thực hiện, kiểm tra, nghiệm thu đến đánh giá. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý, đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành và xây dựng công tác tổ chức xây dựng Đảng ngày càng chính quy, hiện đại, thực chất, hiệu quả.
