Theo Ban tổ chức, triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu về Hoàng Sa, Trường Sa là một hoạt động thông tin tuyên truyền quan trọng, nhằm góp phần nâng cao nhận thức, tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm của nhân dân trong nước, kiều bào nước ngoài, đặc biệt là tầng lớp thanh niên trong việc bảo vệ và khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa thông qua các tư liệu lịch sử được công bố.
Với nhiều tư liệu, văn bản, hiện vật, ấn phẩm và gần 100 bản đồ tập hợp từ các nguồn tư liệu của các nhà nghiên cứu, học giả trong nước và quốc tế, đến nay Bộ TT-TT đã kết hợp với các địa phương trên cả nước triển lãm, trưng bày 54 cuộc, tổ chức tại 36 tỉnh, thành phố, 10 điểm đảo, huyện đảo và bảy đơn vị lực lượng vũ trang. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức của người dân về chủ quyền biển đảo của nước ta, cũng như thu thập được nhiều thông tin, tài liệu có giá trị về chủ quyền biển đảo Việt Nam của các tổ chức, cá nhân và nhân dân.