I. ÐỐI TƯỢNG DỰ THI:
- Tất cả các tổ chức, cá nhân sống và làm việc trên lãnh thổ Việt Nam đều có thể đăng ký tham dự Hội thi.
- Thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo không được phép dự thi.
II. THỜI GIAN TỔ CHỨC:
Từ tháng 6 đến tháng 10 năm 2014.
- Thời gian phát động và nhận tác phẩm dự thi: Từ ngày 16-6 đến 10-9-2014 (căn cứ theo dấu bưu điện).
- Thời gian chấm vòng sơ khảo: Từ ngày 11-9 đến 20-9-2014.
- Thời gian chấm vòng chung khảo: Từ ngày 21-9 đến 10-10-2014.
- Lễ công bố kết quả cuộc thi: Ngày 14-10-2014 (trong thời gian tổ chức các hoạt động kỷ niệm 20 năm vịnh Hạ Long được công nhận là Di sản thiên nhiên thế giới).
III. NỘI DUNG THỂ LỆ:
1. Chủ đề: Thể hiện được các nét đặc trưng, độc đáo của Di sản - Kỳ quan thiên nhiên thế giới vịnh Hạ Long.
2. Một số yêu cầu:
- Tác phẩm hoặc bản vẽ, mẫu thiết kế sản phẩm lưu niệm mới không sao chép, do chính các tổ chức, cá nhân sáng tác và chưa từng tham gia các cuộc thi khác, thể hiện nét đặc trưng của Di sản - Kỳ quan thiên nhiên thế giới vịnh Hạ Long.
- Chất liệu: Không hạn chế, khuyến khích sử dụng các chất liệu đặc trưng của tỉnh Quảng Ninh, từ vùng biển Hạ Long, các chất liệu thân thiện môi trường.
- Không giới hạn số lượng tác phẩm dự thi.
3. Ðăng ký dự thi
3.1. Vòng sơ khảo: Các tổ chức, cá nhân tham dự nộp ảnh hoặc bản vẽ, mẫu thiết kế sản phẩm, cụ thể:
- Trường hợp nộp ảnh sản phẩm: Các tổ chức, cá nhân dự thi ghi đầy đủ nội dung phiếu đăng ký theo mẫu số 1 và nộp mỗi sản phẩm ba ảnh, kích cỡ (10 cm x 15 cm), chụp các góc độ khác nhau, sau ảnh ghi rõ họ tên tác giả và tên tác phẩm dự thi.
- Trường hợp nộp bản vẽ hoặc mẫu thiết kế sản phẩm: Các tổ chức, cá nhân ghi đầy đủ nội dung phiếu đăng ký theo mẫu số 2 và nộp các bản vẽ, mẫu thiết kế sản phẩm lên mô hình 3D (bản vẽ thủ công hoặc vi tính).
- Thời hạn đăng ký: Phiếu đăng ký, ảnh sản phẩm, bản vẽ hoặc mẫu thiết kế dự thi vòng sơ khảo gửi trước ngày 10-9-2014.
3.2. Vòng chung khảo
Hội đồng giám khảo sẽ xét chọn từ 30 đến 35 tác phẩm tiêu biểu vào dự thi vòng chung khảo; các tác phẩm được chọn vào vòng chung khảo sẽ được thông báo đến các tác giả. Sau khi nhận thông báo, các tác giả gửi sản phẩm, bản vẽ, mẫu thiết kế hoàn chỉnh đến Ban Tổ chức Hội thi trước ngày 20-9-2014 (gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, đối với sản phẩm tác giả có trách nhiệm đóng gói cẩn thận, bảo đảm tránh hư hỏng).
Ban Tổ chức không nhận tác phẩm dự thi sau thời hạn nêu trên (nếu gửi qua đường bưu điện sẽ căn cứ theo dấu bưu điện).
Ðịa chỉ nơi nhận: Ban Quản lý vịnh Hạ Long, số 166 đường Lê Thánh Tông, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, số điện thoại: (+ 84) 333 824 867 - Fax: (+ 84) 33 3.821 307. Email: banquanlyvinhhalong@hn.vnn.vn.
4. Các tiêu chí đánh giá
Hệ thống tiêu chí để đánh giá các sản phẩm lưu niệm gồm:
- Ý tưởng của mẫu thiết kế;
- Sự độc đáo sáng tạo của mẫu thiết kế;
- Thể hiện được các nét đặc trưng, độc đáo của vịnh Hạ Long để tuyên truyền, quảng bá cho hình ảnh Di sản;
- Tính thẩm mỹ, khoa học của mẫu thiết kế, tạo được ấn tượng cho người sử dụng;
- Tính ứng dụng, thuận lợi trong việc sản xuất, sử dụng, tháo lắp, đóng gói, vận chuyển, phù hợp với mục đích làm sản phẩm lưu niệm, tặng phẩm.
- Có khả năng ứng dụng công nghệ - thiết bị tiên tiến vào sản xuất. Mẫu mã, chất liệu, mầu sắc của sản phẩm không bị biến dạng theo sự thay đổi của khí hậu và thời tiết.
- Thân thiện với môi trường và an toàn cho người sử dụng.
5. Cơ cấu giải thưởng, giá trị giải thưởng và trao giải thưởng
5.1. Cơ cấu giải thưởng gồm sáu giải: hai giải nhất, hai giải nhì, hai giải ba.
- Hai giải nhất: mỗi giải 15 triệu đồng cùng giấy chứng nhận của Ban Tổ chức.
- Hai giải nhì: mỗi giải 10 triệu đồng cùng giấy chứng nhận của Ban Tổ chức.
- Hai giải ba: mỗi giải 5 triệu đồng cùng giấy chứng nhận của Ban Tổ chức.
5.2. Các cá nhân, tập thể có nhiều thành tích trong việc vận động, tuyên truyền, tham gia và tổ chức thành công Hội thi sẽ được Ban Tổ chức xem xét và đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen.
5.3. Nếu không chọn được các tác phẩm dự thi đạt yêu cầu, Ban Tổ chức có thể quyết định không trao giải nhất mà chỉ trao các giải khác của Hội thi.
5.4. Giải thưởng sẽ được trao trực tiếp cho tác giả có sản phẩm dự thi đoạt giải hoặc người được tác giả có sản phẩm dự thi đoạt giải ủy quyền khi kết thúc cuộc thi. Trường hợp tác giả không có điều kiện tham dự lễ nhận giải, Ban Tổ chức sẽ gửi qua đường bưu điện.
6. Quyền lợi và trách nhiệm của người dự thi
- Các tác phẩm dự thi vòng chung khảo sẽ được trưng bày, giới thiệu tại Bảo tàng Quảng Ninh và Quảng trường 30-4 đường Trần Quốc Nghiễn, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh; được in trong tập sách ảnh "Hội thi sáng tác sản phẩm lưu niệm Di sản vịnh Hạ Long lần thứ I năm 2014"; Ban Tổ chức hỗ trợ mỗi tác phẩm vào vòng chung khảo: 1.000.000 đồng (không hỗ trợ cho các tác phẩm đoạt giải).
- Ban Tổ chức sẽ tạo điều kiện đăng ký tác quyền cho các tác phẩm đoạt giải (nếu có yêu cầu). Riêng đối với các bản vẽ, mẫu thiết kế, Ban Tổ chức sẽ thương lượng mua lại bản quyền tác phẩm để hỗ trợ các cơ sở trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh sản xuất đại trà. Ban Tổ chức có quyền yêu cầu tác giả sửa đổi, bổ sung một số chi tiết cho phù hợp với đặc điểm khi sử dụng làm tặng phẩm.
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm đối với các sản phẩm gửi qua đường bưu điện bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Ban Tổ chức không trả lại tác phẩm dự thi.
- Trường hợp đã nộp hồ sơ dự thi nhưng muốn rút khỏi Hội thi, tác giả dự thi phải thông báo với Ban Tổ chức bằng văn bản trước thời gian hết hạn nộp bài dự thi.
- Tác giả dự thi phải chịu trách nhiệm về bản quyền mẫu thiết kế. Trong trường hợp việc tranh chấp bản quyền tác giả phát sinh sau khi sản phẩm thi đoạt giải, tác giả dự thi đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
- Trong thời gian diễn ra Hội thi, tác giả không được sử dụng các sản phẩm tham gia Hội thi này để tham dự bất kỳ hội thi nào khác.
- Mọi chi phí hay các khoản nộp thuế liên quan đến giải thưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật, do tác giả trúng giải chi trả. Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ một phần kinh phí (ăn, ở tại TP Hạ Long) cho các tác giả có tác phẩm đoạt giải cao được Ban Tổ chức mời tham dự lễ công bố kết quả Hội thi.
- Trên đây là nội dung thể lệ Hội thi, Ban Tổ chức rất mong nhận được sự quan tâm của các tổ chức, cá nhân trong cả nước tham gia, góp phần vào sự thành công chung của hoạt động kỷ niệm 20 năm Ngày vịnh Hạ Long được UNESCO công nhận là Di sản thiên nhiên thế giới.
Các thông tin lỉên quan đến Thể lệ và Hội thi "Sáng tác sản phẩm lưu niệm về Di sản vịnh Hạ Long" đều được đăng tải trên website: http://www.halongbay. com.vn
Cơ quan tổ chức:
Ban Quản lý vịnh Hạ Long.
Số 166 đường Lê Thánh Tông, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.
+ Số điện thoại: (+ 84) 333 824 867 -Fax: (+ 84) 333 821 307 + Email: banquanlyvinhhalong@hn.vnn.vn
+Website: http://www.halongbay.com.vn
