Hội nghị chủ nợ lần thứ nhất của doanh nghiệp, Hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản được thẩm phán triệu tập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kiểm kê xong tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã. Các hội nghị chủ nợ tiếp theo có thể được thẩm phán triệu tập vào bất kỳ ngày làm việc nào trong quá trình tiến hành thủ tục phá sản theo đề nghị của Tổ quản lý, thanh lý tài sản hoặc của các chủ nợ, đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số nợ không có bảo đảm. Giấy triệu tập hội nghị chủ nợ phải được gửi cho người có quyền tham gia hội nghị chủ nợ và người có nghĩa vụ tham gia hội nghị chủ nợ chậm nhất là 15 ngày, trước ngày khai mạc hội nghị. Kèm theo giấy triệu tập đó phải có chương trình, nội dung của hội nghị và các tài liệu khác, nếu có.
Những người có quyền tham gia hội nghị chủ nợ là:
- Các chủ nợ có tên trong danh sách chủ nợ. Chủ nợ có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác tham gia hội nghị chủ nợ và người được ủy quyền có quyền và nghĩa vụ như chủ nợ;
- Ðại diện cho người lao động, đại diện công đoàn được người lao động ủy quyền. Những đại diện này cũng có quyền, nghĩa vụ như chủ nợ;
- Người bảo lãnh sau khi đã trả nợ thay cho doanh nghiệp, hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản. Trong trường hợp này họ trở thành chủ nợ không có bảo đảm.
Những người có nghĩa vụ tham gia hội nghị chủ nợ gồm: Một là, người nộp đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản. Trường hợp không tham gia được thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác tham gia. Người được ủy quyền có quyền, nghĩa vụ như người ủy quyền (nếu họ tham gia hội nghị chủ nợ). Ðối với doanh nghiệp tư nhân mà chủ doanh nghiệp đã chết thì người thừa kế hợp pháp của chủ doanh nghiệp đó tham gia hội nghị chủ nợ. Hai là, trường hợp không có người đại diện cho doanh nghiệp, hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản như nói ở điểm một, tham gia hội nghị chủ nợ thì thẩm phán phụ trách tiến hành thủ tục phá sản chỉ định người đại diện cho doanh nghiệp, hợp tác xã đó tham gia hội nghị chủ nợ.
Hội nghị chủ nợ lần thứ nhất có những nội dung cụ thể sau đây:
- Tổ trưởng tổ quản lý, thanh lý tài sản thông báo cho hội nghị về tình hình kinh doanh, thực trạng tài chính của doanh nghiệp, hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản; kết quả kiểm kê tài sản, danh sách chủ nợ, danh sách người mắc nợ và các nội dung khác nếu xét thấy cần thiết.
- Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, hợp tác xã trình bày ý kiến về các nội dung do Tổ trưởng Tổ quản lý, thanh lý tài sản đã thông báo, đề xuất phương án, giải pháp tổ chức lại hoạt động kinh doanh, khả năng và thời hạn thanh toán nợ...
- Hội nghị thảo luận về các nội dung nói trên và thông qua nghị quyết. Nghị quyết được lập thành văn bản và phải được quá nửa số chủ nợ không có bảo đảm có mặt tại hội nghị đại diện cho từ hai phần ba tổng số nợ không có bảo đảm trở lên thông qua. Nghị quyết của hội nghị có hiệu lực ràng buộc đối với tất cả các chủ nợ.
Trường hợp hội nghị xét thấy phải thay người đại diện cho các chủ nợ trong thành phần Tổ quản lý, thanh lý tài sản thì hội nghị bầu người thay thế; đề nghị thẩm phán ra quyết định cử người quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã lâm vào tình trạng phá sản. Trường hợp cần phải tổ chức hội nghị chủ nợ tiếp theo thì chương trình, nội dung của Hội nghị đó do thẩm phán phụ trách tiến hành thủ tục phá sản quyết định theo đề nghị của Tổ quản lý, thanh lý tài sản hoặc của chủ nợ đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số nợ không có bảo đảm.
Hội nghị chủ nợ chỉ hợp lệ khi có đủ các điều kiện: Có quá nửa số chủ nợ không có bảo đảm đại diện cho từ hai phần ba tổng số nợ không có bảo đảm trở lên tham gia; có sự tham gia của người có nghĩa vụ tham gia hội nghị chủ nợ (đã nêu trên).
Hội nghị chủ nợ có thể được hoãn một lần nếu có một trong các trường hợp sau: Không đủ quá nửa số chủ nợ không có bảo đảm đại diện cho từ hai phần ba tổng số nợ không có bảo đảm trở lên tham gia; quá nửa số chủ nợ không có bảo đảm, có mặt tại hội nghị chủ nợ biểu quyết đề nghị hoãn hội nghị chủ nợ; người có nghĩa vụ tham gia hội nghị chủ nợ vắng mặt có lý do chính đáng. Trường hợp thẩm phán ra quyết định hoãn hội nghị chủ nợ thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày ra quyết định hoãn, phải triệu tập lại hội nghị chủ nợ.