4 giờ chiều, như thường lệ, chị Liên, 32 tuổi, một trong số 10 nhân viên tạp vụ của khu Văn phòng Daeha lên tầng 16 dọn dẹp vệ sinh. Nhưng chị rất vui vì từ nay toàn bộ khu vực công cộng của tầng được dọn dẹp sạch sẽ chỉ trong vòng vài phút mà không phải tốn nhiều công sức.
Chị không hình dung được điều này vì chỉ vài tháng trước đây, rác thường bị đổ lẫn lộn, mất vệ sinh. Việc phân loại rác thải sau đó thường khá nhiều thì giờ.
Giờ đây các nhân viên người Nhật và người Việt của Văn phòng JICA, khách hàng trên tầng 16 khu Văn phòng Daeha đã làm giúp chị công việc này chỉ với một động tác đơn giản - phân loại rác tại nguồn. Đây là một trong các họat động thân thiện với môi trường trong khuôn khổ Kế hoạch Eco-Office do JICA Việt Nam thực hiện từ tháng 10 - 2006.
Eco (E-cooperation) có thể hiểu là sự hợp tác vì sinh thái, môi trường, trái đất, sự hiệu quả…. Eco-Office là sáng kiến mà theo đó một cơ quan hoặc một tổ chức thông qua quá trình họat động hàng ngày của mình thực hiện các họat động thân thiện với môi trường nhờ đó có thể đóng góp vào việc quản lý môi trường nói chung cũng như giảm thiểu các chi phí hoạt động.
Tích cực thực hiện sáng kiến này ở Việt Nam, Văn phòng JICA Việt Nam đã xây dựng và thực hiện Kế hoạch Eco-Office. Theo Kế hoạch này, sử dụng và chia sẻ thông tin qua hệ thống điện tử như email, mạng thông tin nội bộ thay cho các tài liệu in ấn được khuyến khích áp dụng. Việc tái sử dụng giấy và đồ dùng văn phòng như sử dụng lại giấy một mặt, copy hai mặt, in hai trang trên cùng mặt giấy, lưu chuyển tài liệu bằng phong bì đã qua sử dụng giữa các bộ phận thuộc JICA và giữa JICA với các cơ quan liên quan như Đại sứ quán Nhật bản, JBIC, … cũng được các nhân viên trong Văn phòng nghiêm chỉnh chấp hành.
Khu Văn phòng Daeha đã đăng ký thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 14001. Một trong những nội dung của tiêu chuẩn này là giảm thiểu gánh nặng cho môi trường khi tiến hành các họat động hàng ngày. Việc phân loại rác tại nguồn thành các chất đốt được, chất không đốt được và rác hữu cơ của Văn phòng JICA Việt Nam đã giúp Daeha dễ thu gom rác hơn trước rất nhiều. Ngoài ra, việc sử dụng có ý thức tiết kiệm nước, các thiết bị điện, hệ thống chiếu sáng…của các nhân viên JICA cũng đã giúp Daeha tiết kiệm được chi phí.
"Không chỉ nhân viên JICA mà tất cả các chuyên gia và tình nguyện viên đang họat động trên cả nước đều được khuyến khích sử dụng các thiết bị trong văn phòng với tinh thần này - ông Suzuki Kazunobu, Phó đại diện Văn phòng JICA nói. Theo ông, đây là một khái niệm mới ở Việt Nam, chúng tôi sẽ tích cực thực hiện các họat động thân thiện với môi trường và sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị liên quan như Daeha quản lý theo cách thức này.
Ở Nhật Bản, JICA đã nhận được chứng chỉ ISO 14001 từ năm 2004. Nhờ Kế hoạch Eco-Ofice, năm 2004, JICA đã giảm được lượng giấy tiêu thụ tới 22%, lượng điện và nước tiêu thụ giảm tương ứng là 6% và 10% so với năm 2002.
