Những kết quả bước đầu đã tạo nền tảng nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đồng thời đặt ra yêu cầu tiếp tục tháo gỡ khó khăn về hạ tầng, trang thiết bị và kỹ năng số ở cơ sở.
Đảng bộ xã Tân Sơn hiện có 48 tổ chức đảng trực thuộc, gồm 24 chi bộ thôn dân cư và 24 chi, đảng bộ cơ quan, đơn vị, với tổng số 1.226 đảng viên. Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm và là quá trình chuẩn hóa dữ liệu, đổi mới quy trình nghiệp vụ và nâng cao năng lực số của cán bộ, đảng viên, Đảng ủy xã Tân Sơn đã chủ động cụ thể hóa các chủ trương, văn bản chỉ đạo của Trung ương và tỉnh sát với tình hình địa phương.
Đảng ủy xã vận dụng phương châm “6 rõ, 1 xuyên suốt” trong điều hành, gắn từng nhiệm vụ với người thực hiện, trách nhiệm, thẩm quyền, thời hạn và kết quả cụ thể. Công tác tuyên truyền được triển khai thông qua sinh hoạt chi bộ, hội nghị, hệ thống truyền thanh cơ sở và các nền tảng thông tin phù hợp. Việc hướng dẫn, tập huấn sử dụng phần mềm, ứng dụng số cũng được quan tâm nhằm giúp cán bộ, đảng viên từng bước thích ứng với phương thức làm việc mới. Nhờ đó, chuyển đổi số từng bước trở thành nhiệm vụ gắn với hoạt động thường xuyên của các tổ chức đảng. Đây là tiền đề quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý đảng viên, cải tiến quy trình nghiệp vụ và tăng hiệu quả tham mưu cho cấp ủy.
Bám sát chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số của Đảng ủy, các chi bộ đã cụ thể hóa bằng những cách làm linh hoạt, sát thực tiễn. Chi bộ thôn Tân Thịnh có 20 đảng viên, trong đó có ba đảng viên cao tuổi. Theo Bí thư Chi bộ Phùng Văn Cường, chi bộ đã triển khai đầy đủ công tác chuyển đổi số đến các đảng viên. Đối với các đảng viên cao tuổi chưa biết sử dụng điện thoại thông minh, cấp ủy sẽ trực tiếp hướng dẫn “cầm tay chỉ việc”. Cách làm trực quan này giúp việc truyền đạt thông tin nhanh chóng, chính xác. Đến nay, các đảng viên cơ bản đã sử dụng thành thạo các ứng dụng như sổ tay đảng viên, nộp đảng phí, đóng góp ý kiến sinh hoạt chi bộ trên các phần mềm ứng dụng. Cùng với đó, các tài liệu, nghị quyết được gửi kịp thời, giúp đảng viên chủ động nghiên cứu trước mỗi kỳ sinh hoạt. Việc tổng hợp ý kiến, phản hồi sau họp cũng nhanh gọn, khoa học hơn rất nhiều.
Một trong những kết quả nổi bật của Đảng bộ xã Tân Sơn là công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và số hóa hồ sơ đảng viên. Ban Xây dựng Đảng phối hợp các chi bộ trực thuộc rà soát, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy và dữ liệu hiện có; kịp thời phát hiện những nội dung thiếu, chưa thống nhất hoặc sai lệch để xác minh, bổ sung, chỉnh lý. Đến nay, toàn Đảng bộ đã rà soát, đối chiếu đủ 1.226 hồ sơ đảng viên, đạt 100%. Trong đó, 1.160 hồ sơ đã được chuẩn hóa dữ liệu, đạt 94,6%; 1.142 hồ sơ hoàn thành số hóa, đạt 93,15%, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra là số hóa tối thiểu 90% hồ sơ đảng viên...
Trưởng ban Xây dựng Đảng xã Tân Sơn Nguyễn Kim Ngọc cho biết, có được kết quả trên là từ sự nỗ lực của cấp ủy, cơ quan tham mưu và các chi bộ, đồng thời tạo cơ sở tiếp tục hoàn thiện dữ liệu theo hướng “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Nguyên tắc “một nguồn dữ liệu, một lần cập nhật, nhiều lần khai thác” được xác định là yêu cầu xuyên suốt, nhằm hạn chế nhập liệu trùng lặp, nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin và từng bước hình thành môi trường làm việc dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, trong cải cách thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, Tân Sơn tập trung triển khai bốn thủ tục gồm: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời, thu, nộp đảng phí và lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác. Đến nay, xã đã thực hiện 60 hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng chính thức trên môi trường điện tử.
Bên cạnh những kết quả đạt được, chuyển đổi số trong công tác tổ chức, xây dựng Đảng tại Tân Sơn vẫn gặp không ít khó khăn, cụ thể như: Nguồn lực đầu tư, trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật còn hạn chế; kỹ năng sử dụng công nghệ của một bộ phận cán bộ, đảng viên, nhất là tại các chi bộ thôn dân cư chưa đồng đều; việc triển khai một số nền tảng, cơ sở dữ liệu dùng chung còn phụ thuộc vào hướng dẫn, khả năng kết nối và điều kiện vận hành của cấp trên.
Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Hà Thanh Ngữ cho biết, trước thực tế đó, Đảng ủy xác định tiếp tục tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, nêu cao trách nhiệm người đứng đầu và gắn nhiệm vụ chuyển đổi số với chương trình công tác của từng cơ quan, đơn vị, chi bộ. Việc phân công phải cụ thể, có thời hạn và sản phẩm đầu ra rõ ràng; tiến độ cần được theo dõi, kiểm tra thường xuyên để kịp thời xử lý những khâu còn chậm, những nội dung chưa bảo đảm chất lượng. Trong đó, trọng tâm trước mắt là hoàn thành chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ đảng viên còn lại; kiểm tra, đối chiếu chất lượng hồ sơ điện tử, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bộ.
Cùng với đó, xã tiếp tục duy trì hiệu quả Sổ tay đảng viên điện tử, chuẩn bị điều kiện để triển khai đồng bộ bốn thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, đồng thời chuẩn bị dữ liệu phục vụ các phân hệ cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo lộ trình. Đảng ủy xác định nâng cao năng lực số cho cán bộ, đảng viên là giải pháp quan trọng để chuyển đổi số đi vào chiều sâu. Bên cạnh tập huấn, cần tăng cường hướng dẫn trực tiếp, hỗ trợ những người còn hạn chế kỹ năng công nghệ, nhất là tại các chi bộ thôn dân cư. Việc bồi dưỡng phải gắn với nhiệm vụ cụ thể, giúp cán bộ, đảng viên sử dụng thành thạo các phần mềm, nền tảng số trong công việc hằng ngày; tiếp tục rà soát thiết bị, đường truyền, quản lý tài khoản và phân quyền truy cập phù hợp; thực hiện nghiêm quy định về lưu trữ, sao lưu và khai thác dữ liệu. Việc ứng dụng các công cụ mới, trong đó có trí tuệ nhân tạo, phải tuân thủ quy định, không để lộ lọt thông tin thuộc phạm vi bí mật.
Chuyển đổi số phải hướng tới nâng cao chất lượng công tác tổ chức, xây dựng Đảng, không chạy theo số lượng hay kết quả hình thức. Mỗi hồ sơ được số hóa phải bảo đảm khả năng sử dụng; dữ liệu được cập nhật phải chính xác, có giá trị trong quản lý; các nền tảng được triển khai phải góp phần cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công việc. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cán bộ, đảng viên thành thạo kỹ năng số và các nền tảng được khai thác hiệu quả, chuyển đổi số sẽ trở thành công cụ thiết thực nâng cao chất lượng công tác tổ chức, xây dựng Đảng, góp phần xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
