Công tác văn thư, lưu trữ phục vụ tốt đại hội đảng bộ các cấp

ND- Trong hai ngày 4 và 5-3, tại thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Trung ương Ðảng tổ chức Hội nghị toàn quốc Tổng kết công tác văn thư, lưu trữ của Ðảng và các tổ chức chính trị - xã hội hai năm 2008-2009. Ðồng chí Ngô Văn Dụ, Bí thư T.Ư Ðảng, Chánh Văn phòng T.Ư dự và chủ trì hội nghị.

Hai năm qua, công tác văn thư của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội tiếp tục được duy trì nền nếp; một số nội dung nghiệp vụ trong công tác văn thư đã được nhiều cơ quan thực hiện tốt. Văn thư các cơ quan, tổ  chức đã bảo đảm việc tiếp nhận, chuyển giao và phát hành văn bản kịp thời, chính xác, an toàn. Văn bản đi, đến của Ban Chấp hành T.Ư, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Văn phòng T.Ư, các ban tham mưu giúp việc Trung ương,... được đăng ký, quản lý trong chương trình xử lý công văn đi, đến trên hệ điều hành tác nghiệp Lotus Notes. Các phần mềm tác nghiệp gửi, nhận văn bản, trao đổi thư điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Ðảng được sử dụng khá thành thạo.

Công tác văn thư, lưu trữ của Ðảng và các tổ chức chính trị - xã hội đã phát huy tốt hơn vai trò của mình; tham mưu giúp Ban Bí thư tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; góp phần nâng cao nhận thức của toàn Ðảng và của xã hội về bảo vệ và sử dụng tài liệu lưu trữ của Ðảng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; đã tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy đảng, của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội.

Kho lưu trữ Trung ương Ðảng và các kho lưu trữ cấp ủy địa phương đã thu thập hơn 8.500 mét giá tài liệu. Các kho lưu trữ các tỉnh, thành ủy cơ bản chỉnh lý xong tài liệu tồn đọng; điều kiện bảo quản tài liệu ở các kho lưu trữ tỉnh ủy và một số kho lưu trữ huyện ủy tốt hơn trước; bảo đảm tuyệt đối an toàn tài liệu của Kho lưu trữ Trung ương. Các kho lưu trữ đã phục vụ kịp thời, chính xác các yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ với hàng chục nghìn tài liệu và khoảng 20.000 lượt người khai thác tài liệu.

Phát biểu ý kiến chỉ đạo hội nghị, đồng chí Ngô Văn Dụ đánh giá cao những kết quả mà công tác văn thư, lưu trữ của Ðảng và các tổ chức chính trị - xã hội đã đạt được, đồng thời cũng chỉ ra những hạn chế cần khắc phục và chỉ đạo phương hướng nhiệm vụ trong năm 2010 và 2011. Ðồng chí nhấn mạnh, công tác văn thư, lưu trữ tập trung phục vụ công tác chuẩn bị cho đại hội đảng bộ các cấp, tiến tới Ðại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Ðảng ta. Thực tiễn xây dựng và bảo vệ Tổ quốc trong những năm qua tiếp tục khẳng định vai trò lãnh đạo của Ðảng là nhân tố quyết định thắng lợi trong sự nghiệp đổi mới đất nước. Thực tiễn đó phải được phản ánh một cách tập trung nhất, rõ ràng nhất trong các hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Tài liệu lưu trữ của Ðảng là cơ sở khoa học, là chứng cứ lịch sử khách quan cho công tác tổng kết kinh nghiệm và nghiên cứu lịch sử của Ðảng. Các cơ quan lưu trữ của Ðảng phải nhận thức đầy đủ về sứ mệnh "giữ gìn quá khứ để xây dựng tương lai" của sự nghiệp lưu trữ.

Các cơ quan, tổ chức của Ðảng và của các tổ chức chính trị - xã hội cần phải nhận thức đúng đắn hơn nữa về vị trí, vai trò của công tác văn thư, nhất là việc thực hiện nghiêm ngặt chế độ lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào các kho lưu trữ cấp ủy theo đúng quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương, của Cục Lưu trữ; cần khắc phục các sai sót về thể thức, thể loại và thẩm quyền ban hành văn bản; khắc phục tình trạng không lập hoặc lập không đầy đủ hồ sơ công việc còn khá phổ biến ở các cơ quan, tổ chức; phải thực hiện tốt chế độ ghi và văn bản hóa biên bản hội nghị cấp ủy, cuộc họp của lãnh đạo.

Các cấp ủy, cơ quan, tổ chức Ðảng, chính trị - xã hội cần tiếp tục quán triệt và tổ chức đúng tinh thần chỉ đạo của Ban Bí thư về quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phông lưu trữ của Ðảng, kiện toàn tổ chức bộ máy, cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ. Khắc phục có hiệu quả những hạn chế yếu kém về chuyên môn, nghiệp vụ. Bên cạnh đó, phải rất chú trọng việc hợp lý hóa, hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ phù hợp xu thế phát triển công nghệ hiện đại.