Ngày 7-10-2015, Phó Chủ tịch UBND huyện Bạch Thông La Thị Huyền ký Văn bản số 668/UBND-NN về việc xác nhận đăng ký khai thác gỗ tận thu, nêu rõ: “Căn cứ vào hồ sơ xin khai thác gỗ tận thu của chủ rừng Mã Văn Thành ở thôn Lủng Chang, xã Lục Bình, huyện Bạch Thông (Bắc Cạn), UBND huyện Bạch Thông đồng ý cho chủ rừng khai thác gỗ tận thu tại lô 5, khoảng 9, tiểu khu 357 ở thôn Lủng Chang, xã Lục Bình với khối lượng gỗ tròn thương phẩm là 3,38 khối gỗ kháo (nhóm VI) trong thời gian từ ngày 9-10-2015 đến 30-12-2015”.
“Chủ rừng có trách nhiệm khai thác đúng địa danh, diện tích, khối lượng được phê duyệt trong hồ sơ, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để xảy ra những vi phạm. Hạt Kiểm lâm huyện Bạch Thông, UBND xã Lục Bình có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc khai thác gỗ, phát hiện, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm quy định về khai thác gỗ của chủ rừng, xử lý các sai phạm theo quy định của pháp luật” - Văn bản 668/UBND-NN của UBND huyện Bạch Thông yêu cầu.
Tuy nhiên, trên thực tế, chủ rừng là ông Mã Văn Thành lại không thực hiện đúng chính hồ sơ xin khai thác gỗ do mình lập và không chấp hành Văn bản 668 của UBND huyện Bạch Thông là khai thác tận thu gỗ tròn mà lại đi khai thác gốc cây. Đáng chú ý, cán bộ kiểm lâm, lãnh đạo Hạt Kiểm lâm huyện Bạch Thông, UBND xã Lục Bình đồng tình với việc làm sai trái của ông Mã Văn Thành, bằng cách: Xác nhận vào bảng kê lâm sản, biên bản kiểm tra thực tế, thậm chí đóng cả dấu búa kiểm lâm vào lâm sản được khai thác không đúng với hồ sơ.
Để khai thác và vận chuyển được gốc cây rừng có đường kính hơn bốn mét, cao khoảng hai mét này, chủ rừng và những người có liên quan mất nhiều ngày đào đất chung quanh gốc cây, dùng máy cẩu lên ô-tô chuyên dùng cứu hộ, san lấp đường vận chuyển từ rừng xuống đường giao thông, vận chuyển đi tiêu thụ vào đêm khuya ngày 20-2-2015. Những hành động trên cho thấy, chủ rừng và những người có liên quan biết giá trị lớn của gốc cây này.
Khi bắt giữ gốc cây rừng có hình thù rất phức tạp nêu trên đang được vận chuyển đi tiêu thụ, cán bộ kiểm lâm phát hiện hồ sơ và thực tế gỗ vận chuyển trên ô-tô không khớp nhau, UBND huyện Bạch Thông cấp cho chủ rừng khai thác gỗ tròn, gỗ tạp, nhưng thực tế là gốc cây rừng lớn, tỏa ra hương thơm của dầu gù hương, nghi là gốc cây gù hương, loài gỗ quý hiếm nhóm IIa, hạn chế khai thác, sử dụng, Bộ trưởng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn mới có quyền cấp phép khai thác, sử dụng.
Nhiều người chuyên buôn bán lâm sản trên địa bàn tỉnh Bắc Cạn khẳng định đây là gốc cây gù hương, có giá trị nhiều tỷ đồng, vì nó không những là loại gỗ quý hiếm, mà còn là gốc cây nguyên khối nên rất có giá trị đối với những người chơi đồ gỗ mỹ nghệ.
Chi cục Trưởng Kiểm lâm Bắc Cạn Hoàng Văn Hải cho rằng: “Khi đứng gần, gốc cây tỏa ra hương thơm ngát của dầu gù hương nên đây gần như chắc chắn là gốc cây gù hương”. Tuy nhiên, để có cơ sở khoa học xác định loại gỗ, Chi cục Kiểm lâm Bắc Cạn đã lấy mẫu đưa đến Viện Khoa học lâm nghiệp Việt Nam giám định, khi có kết quả sẽ lấy đó làm cơ sở pháp lý xử lý vụ việc.
Ông Hải cũng cho biết: Vụ việc sẽ sớm được làm rõ, là gốc cây quý hiếm sẽ bị tịch thu, những kiểm lâm có liên quan đến sai phạm trong vụ việc này sẽ bị xử lý nghiêm.