Sẽ có hàng loạt sự kiện quan trọng diễn ra trên địa bàn trung tâm thành phố bắt đầu từ ngày 7-4-2010 như: Hội nghị trù bị các quan chức cấp cao ASEAN, các quan chức cấp cao kinh tế thế giới, Hội nghị Bộ trưởng Kinh tế ASEAN, Hội nghị cộng đồng kinh tế ASEAN và hội đồng điều phối ASEAN. Nhất là Hội nghị cấp cao ASEAN 16 - mà Việt Nam làm chủ tịch.
Phát huy những kết quả quan trọng trong tổ chức thành công các sự kiện lớn như: APEC, ASEAN, SEA Games, Ðại hội thể thao trong nhà châu Á...
Các sự kiện kể trên sẽ kéo dài đến cuối năm 2010 với vai trò Việt Nam là Chủ tịch ASEAN đòi hỏi công tác tổ chức phải hết sức cụ thể, chặt chẽ và an toàn tuyệt đối. Ngày 12-3, UBND thành phố đã có Kế hoạch số 31/KH-UBND về tổ chức phục vụ năm ASEAN 2010.
Theo Phó Chủ tịch UBND thành phố Ngô Thị Thanh Hằng, việc tham gia tổ chức các hoạt động của năm ASEAN nhằm: Góp phần khẳng định vai trò, nâng cao vị thế của Thủ đô, của Việt Nam với tư cách là nước Chủ tịch ASEAN theo cơ chế luân phiên, chủ nhà tổ chức các sự kiện, hội nghị lớn của ASEAN năm 2010; tạo hình ảnh sâu đậm về một nước Việt Nam với Thủ đô Hà Nội nghìn năm văn hiến, năng động, cởi mở, mến khách, ân tình và hòa bình. Thông qua các hoạt động năm ASEAN 2010, thúc đẩy hợp tác các nước thành viên, mở rộng thị trường, tranh thủ xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch và giao lưu văn hóa.
Tổ chức các hoạt động tương xứng với tầm vóc sự kiện, mang đậm nét "Văn hóa Hà Nội"; góp phần tạo chuyển biến mạnh mẽ trong các lĩnh vực lao động sản xuất, học tập, thi đua hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2010.
Chỉ còn hơn mười ngày nữa là bắt đầu cho các hoạt động năm ASEAN, một khối lượng công việc lớn đang đặt ra cho các tiểu ban như: Vật chất, hậu cần, an ninh trật tự, lễ tân, tuyên truyền quảng bá...
Về phía thành phố, trong bộn bề những khó khăn thách thức, chúng ta phấn đấu cao nhất để phục vụ các hoạt động năm ASEAN diễn ra trên địa bàn thành phố, với chất lượng dịch vụ tốt nhất. UBND thành phố đã thành lập Ban tổ chức năm ASEAN 2010 của thành phố chỉ đạo công tác phục vụ tổ chức năm ASEAN. Ban tổ chức đã có văn bản yêu cầu các sở, ngành, quận, huyện trên địa bàn thành phố cải tạo, chỉnh trang các tuyến đường, tuyến phố, nâng cấp các chợ, các cửa hàng, trung tâm thương mại, siêu thị. Nâng cấp trang thiết bị, nâng cao chất lượng phục vụ theo hướng văn minh, hiện đại. Không để xảy ra tình trạng ép mua, ép bán, đeo bám khách, bán hàng rong trên những địa bàn trọng điểm thành phố theo quy định.
Chủ động khai thác các nguồn hàng, bảo đảm dồi dào về số lượng, phong phú hấp dẫn về chủng loại, chất lượng, uy tín về sản phẩm, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm. Ðấu tranh có hiệu quả chống kinh doanh hàng lậu, hàng giả, hàng không bảo đảm chất lượng ảnh hưởng đến lợi ích người tiêu dùng.
Tăng cường các dịch vụ giao thông công cộng, bưu điện, y tế tại các khu vực trung tâm, khu di tích lịch sử văn hóa, danh lam thắng cảnh, khu vực liên quan đến các hoạt động của năm ASEAN 2010.
Về công tác tuyên truyền, quảng bá, đây cũng là cơ hội để giới thiệu hình ảnh Việt Nam, hình ảnh Hà Nội với bạn bè quốc tế. Theo Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phạm Quang Long: "Trên các trục đường phố chính sẽ được trang hoàng lộng lẫy bằng pa-nô, áp-phích, băng-rôn, khẩu hiệu chào đón năm ASEAN 2010, ngành văn hóa sẽ tổ chức các hoạt động tuyên truyền văn hóa - nghệ thuật chào mừng khách quốc tế và phục vụ nhân dân".
Các sở, ban, ngành, đoàn thể thành phố tổ chức các hoạt động thiết thực thi đua hoàn thành nhiệm vụ chính trị của đơn vị. Phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm vụ của năm ASEAN 2010. Tuyên truyền hướng dẫn thực hiện chương trình mục tiêu xây dựng văn hóa người Hà Nội; vận động các thành viên tham gia phục vụ các hoạt động năm ASEAN và nhân dân Thủ đô có lời nói, cử chỉ đúng mực khi tiếp xúc với khách quốc tế, thể hiện lòng hiếu khách, trọng thị; phong cách, nét văn hóa người Hà Nội.
UBND các quận, huyện, thị xã, lực lượng công an, quân đội bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, đẩy mạnh phòng ngừa và đấu tranh chống các loại tội phạm, giải quyết các vấn đề dân sinh bức xúc trên địa bàn phụ trách. Hoàn thành mọi chương trình, kế hoạch các mặt công tác tháng, quý, năm và các kế hoạch chuyên đề; bảo đảm chủ động, giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội của Thủ đô góp phần bảo đảm an toàn cho các hội nghị, sự kiện năm ASEAN 2010. Tăng cường công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông, trật tự đô thị, vệ sinh môi trường trên địa bàn, tạo cảnh quan thông thoáng, xanh - sạch - đẹp trên vỉa hè, lòng đường. Tuyên truyền sâu rộng trong mọi tầng lớp nhân dân Thủ đô về ý nghĩa, mục đích tổ chức các sự kiện năm Chủ tịch ASEAN 2010 trên địa bàn phụ trách.
Ðiều quan trọng hơn cả là mỗi người dân Thủ đô, bằng ý thức trách nhiệm, lòng tự hào người Hà Nội thanh lịch, văn minh, thể hiện phong cách giao tiếp văn minh, ứng xử lịch sự nơi công cộng, để lại ấn tượng đẹp trong lòng bạn bè quốc tế, để kết thúc mỗi chuyến thăm và làm việc tại Thủ đô Hà Nội, tại Việt Nam họ lại thêm yêu, thêm tin Hà Nội.