Cán bộ Đoàn và những sáng kiến thúc đẩy chuyển đổi số

Với hơn 17.000 đoàn viên, sinh viên sinh hoạt tại hơn 500 chi đoàn, nếu quản lý bằng phương pháp thủ công, tổng hợp bảng biểu thì rất tốn thời gian, công sức. Những khó khăn này đã được giải quyết bởi sáng kiến “Ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong hoạt động Đoàn - Hội tại Học viện Tài chính” của Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện Bùi Văn Tiên. Năm 2024, anh Tiên được Thành đoàn Hà Nội vinh danh “Cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi”.
0:00 / 0:00
0:00
Anh Bùi Văn Tiên, Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính.
Anh Bùi Văn Tiên, Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính.

Sinh năm 1991, Bùi Văn Tiên vinh dự được đứng trong hàng ngũ của Đảng năm 2013 khi anh vừa tròn 22 tuổi.

Bùi Văn Tiên đã tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Xây dựng Đảng và Chính quyền Nhà nước, tại Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh năm 2016.

Hiện anh đang công tác tại Học viện Tài chính và giữ chức Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện.

Quá trình công tác anh có nhiều ý tưởng, sáng kiến trong thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, tham gia cải cách hành chính tại đơn vị. Trong đó, sáng kiến “Ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong hoạt động Đoàn - Hội tại Học viện Tài chính” của anh được xếp loại xuất sắc.

Anh Tiên cho biết: “Sáng kiến này ra đời nhằm thực hiện khâu đột phá trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên Học viện Tài chính giai đoạn 2022- 2024: Tiên phong ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số”.

Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính hiện trực tiếp quản lý hơn 500 tổ chức Đoàn cấp dưới, hơn 40 câu lạc bộ trực thuộc và 17.000 đoàn viên sinh viên. Với một chi đoàn cơ sở, có từ 15-20 đoàn viên, công tác quản lý không quá khó, nhưng với những tổ chức Đoàn cấp huyện hoặc trường đại học thì không dễ dàng.

Với hơn 17.000 đoàn viên, sinh viên, nếu quản lý bằng phương pháp thủ công, bảng biểu thì rất tốn thời gian rà soát, tổng hợp. Bên cạnh đó, mỗi năm, Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Học viện Tài chính thực hiện gần 200 hoạt động, sự kiện lớn nhỏ. Đây là khối lượng công việc lớn, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý tốt, đặc biệt cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành công tác Đoàn và phong trào thanh niên cũng góp phần đơn giản hoá thủ tục hành chính, giảm thiểu một số khâu thuộc quy trình công việc đang được tiến hành theo phương pháp thủ công hiện nay.

Từ sáng kiến của anh Tiên, Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính quan tâm đẩy mạnh quản lý sinh viên qua các phần mềm, ứng dụng như: Email, ứng dụng Amis công việc, Phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom Cloud meeting, nền tảng zalo, facebook, google meet…

Đặc biệt là việc sử dụng thí điểm phần mềm quản lý công việc Amis mang lại hiệu quả cao đối với công tác quản lý và điều hành của tổ chức Đoàn tại Học viện Tài chính.

Cán bộ Đoàn và những sáng kiến thúc đẩy chuyển đổi số ảnh 2

Anh Bùi Văn Tiên được Thành đoàn Hà Nội vinh danh “Cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi" Thành phố Hà Nội năm 2024.

Sau quá trình triển khai thí điểm sử dụng, phần mềm Amis công việc được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Phần mềm có ưu điểm là nhắc việc tự động khi công việc sắp hết hạn, từ đó giúp người dùng quản lý thời gian, hướng tới mục tiêu hoàn thành công việc được tốt hơn. Phần mềm còn giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt các kế hoạch, tờ trình từ các câu lạc bộ và đơn vị tương đương.

“Tôi rất vui khi nhận thấy chính bản thân mình và Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính đã ứng dụng công nghệ thông tin khá hiệu quả; tạo được sự hăng hái tham gia phong trào của đoàn viên, sinh viên. Điều đó cũng thể hiện được “khâu đột phá” tiên phong ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số mà Đoàn Thanh niên Học viện đề ra”, anh Tiên cho biết.

Không chỉ giàu sáng kiến trong công việc, anh Tiên còn là chủ nhiệm và thành viên nhóm nghiên cứu rất nhiều công trình khoa học cấp Bộ, cấp cơ sở đạt loại xuất sắc, có ứng dụng cao trong thực tiễn.

Năm học 2022 - 2023, anh hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học đạt loại xuất sắc cấp Đoàn Thanh niên Học viện và đạt loại tốt, giải nhì sinh viên nghiên cứu khoa học cấp cơ sở.

Năm 2024, anh Tiên được Thành đoàn Hà Nội vinh danh “Cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi”.