Các tác phẩm ảnh tham gia Cuộc thi “Ảnh đẹp Hàm Rồng” phải do chính tác giả chụp trên địa bàn phường Hàm Rồng; không có tranh chấp bản quyền tác giả, quyền liên quan; chưa đạt giải các cuộc thi khác từ cấp tỉnh trở lên, khuyến khích các tác phẩm ảnh mới sáng tác.
Nội dung ảnh phản ánh chân thật vẻ đẹp thiên nhiên, cảnh quan, kiến trúc, lịch sử văn hóa, nét sinh hoạt hằng ngày, phong tục tập quán, ẩm thực, sự kiện, lễ hội, làng nghề; những công trình văn hóa, danh lam thắng cảnh; di tích lịch sử, điểm đến du lịch ấn tượng, các góc nhìn thể hiện bản sắc của cộng đồng, lối sống, chuyển giao và kế thừa văn hóa qua các thế hệ, trang phục truyền thống dân gian cùng các ý tưởng sáng tác khác nêu bật chủ đề "Hàm Rồng miền di sản", được gửi dự thi.
Ảnh gửi dự thi tráng in kích thước 40x60cm, không bo viền, kèm theo file ảnh gốc kỹ thuật số định dạng .jpg, độ phân giải tối thiểu 300 dpi, dung lượng tối đa 5MB; không chắp ghép hoặc dùng kỹ xảo làm thay đổi nội dung hiện thực của ảnh; không chèn tên tác giả hoặc các ký tự, dấu hiệu không thuộc nội dung tác phẩm lên trên ảnh.
Các ảnh dự thi cùng 1 phiếu đăng ký dự thi có các thông tin dự thi ghi rõ tên tác phẩm, tên tác giả; địa chỉ, số điện thoại, chú thích nội dung hoặc chủ đề bức ảnh; bỏ tất cả vào trong phong bì lớn dán kín, bên ngoài có ghi: “Bài dự thi ảnh đẹp Hàm Rồng” và gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.
Tác phẩm dự thi xin gửi về Ban tổ chức cuộc thi qua phòng Văn hóa-Xã hội, Ủy ban nhân dân phường Hàm Rồng, tỉnh Thanh Hóa; đầu mối liên hệ: Bà Lê Thị Minh Tâm, Trưởng phòng Văn hóa-Xã hội, điện thoại: 0912.794.774 và bà Lê Thị Thanh, công chức Phòng Văn hóa-Xã hội, điện thoại: 0961.256.228, để được hướng dẫn.
Tác giả dự thi chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm ảnh của mình. Ban tổ chức sẽ hủy bỏ kết quả, thu hồi giải thưởng đối với tác phẩm có tranh chấp vi phạm bản quyền tác giả.
Với tác phẩm đoạt giải Nhất được thưởng 10 triệu đồng, giải Nhì 5 triệu đồng, giải Ba được thưởng 3 triệu đồng kèm theo Giấy Chứng nhận đoạt giải. Ban tổ chức cuộc thi còn trao thưởng mức 1 triệu đồng/tác phẩm cho 10 tác giả có tác phẩm ảnh đoạt giải Khuyến khích và dự kiến chọn 50 tác phẩm trưng bày, trả nhuận ảnh 351.000 đồng/tác phẩm trưng bày.
Ban tổ chức không trả lại ảnh dự thi và được toàn quyền sử dụng ảnh đạt giải để phục vụ hoạt động trưng bày, triển lãm, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Hàm Rồng, tỉnh Thanh Hóa.