Căn cứ Luật Căn cước công dân và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành, Công an thành phố Hà Nội thông tin, hướng dẫn công dân về cấu trúc số định danh cá nhân để mọi người dân, cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thủ đô hiểu về cấu trúc số định danh cá nhân. Từ đó phối hợp Công an cấp xã lập hồ sơ đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân đối với công dân bị sai cấu trúc số.
Theo đó, cấu trúc số định danh cá nhân như sau:
Số định danh cá nhân là số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác. Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.
Mã số trong số định danh cá nhân chính là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh được quy định tại Phụ lục I, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 59/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an. Mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh quy định tại Mục III ban hành kèm theo Thông tư số 59/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành Luật Căn cước công dân và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước công dân đã được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 37/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021.
Do đó, Công an thành phố Hà Nội đề nghị công dân đối chiếu thông tin của mình về nơi đăng ký khai sinh, giới tính và năm sinh theo hướng dẫn trên với số định danh cá nhân/Căn cước công dân đã được cấp.
Nếu phát hiện bị sai cấu trúc số định danh cá nhân, hoặc Công an cấp xã thông báo về việc sai cấu trúc số định danh cá nhân, đề nghị liên hệ ngay với Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú để lập hồ sơ đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.
Công an thành phố Hà Nội không giải quyết hủy, xác lập lại số định danh cá nhân đối với các trường hợp: Nơi đăng ký khai sinh có sự điều chỉnh, thay đổi do chia tách, sáp nhập đơn vị địa giới hành chính cấp tỉnh dẫn đến thông tin nơi đăng ký khai sinh theo số định danh cá nhân đã được cấp khác với thông tin đơn vị hành chính hiện tại.
Trường hợp công dân được giải quyết đăng ký lại khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch mà thông tin về nơi đăng ký khai sinh (cấp tỉnh) khác với thông tin nơi đăng ký khai sinh theo số định danh cá nhân đã được cấp và thời điểm đăng ký lại khai sinh sau thời điểm được cấp số định danh cá nhân (sau ngày 1/7/2021).