Trong bối cảnh yêu cầu cải cách hành chính, liên thông dữ liệu, xử lý công việc trên môi trường số ngày càng cao, việc hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng nền tảng số vào quản trị, điều hành là nhiệm vụ rất cần thiết, phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
Việc xây dựng "Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp" là bước đi cụ thể, thiết thực trong việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW và Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị cũng như các chủ trương, định hướng lớn của Trung ương mà tỉnh Lạng Sơn triển khai về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
Phát biểu tại sự kiện, đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn khẳng định, tỉnh luôn xác định doanh nghiệp là lực lượng trung tâm trong phát triển kinh tế; đồng thời, chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo là công cụ quan trọng để doanh nghiệp đổi mới phương thức quản trị, nâng cao năng suất, tiết giảm chi phí, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Quyết định số 433/QĐ-TTg ngày 16/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa giai đoạn 2026-2030 và Kế hoạch số 223/KH-UBND ngày 1/6/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về triển khai Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh là những căn cứ quan trọng để tỉnh Lạng Sơn triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số một cách bài bản, thực chất.
"Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp" giúp xử lý văn bản, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ điện tử trên môi trường số; đồng thời kết nối với Trục liên thông văn bản của tỉnh, tạo điều kiện gửi, nhận văn bản điện tử giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước thuận tiện, an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp được sử dụng miễn phí phần mềm trong 12 tháng.
Đây không chỉ là việc đưa vào sử dụng một phần mềm, mà còn góp phần hình thành phương thức làm việc mới giữa chính quyền và doanh nghiệp: nhanh hơn, minh bạch hơn, chuyên nghiệp hơn; qua đó cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh cấp tỉnh và thể hiện rõ phương châm lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
Cũng tại chương trình, Lễ ký kết "Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026-2030" giữa Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh đã được tổ chức trang trọng.
Việc ký kết là cơ chế phối hợp thường xuyên, lâu dài nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu số, thương mại điện tử, chuyển giao công nghệ, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.