Yêu cầu đặt ra đối với người dự thi là dịch ra tiếng Việt một bài thơ Sonnet (ghi rõ dịch từ bài thơ Sonnet số mấy) của Shakespeare, được trình bày dưới hình thức viết tay hoặc đánh máy, có thể kèm ảnh, thiết kế hoặc hình vẽ minh họa. Một cá nhân có thể gửi nhiều bài thơ, mỗi bài thơ sẽ được tính là một bài dự thi tách biệt.
Ngoài ra, bài dự thi là bài chưa được công bố trên bất kỳ phương tiện thông tin đại chúng hoặc các loại ấn phẩm khác. Người dự thi phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của bài thi và các vấn đề liên quan đến tác quyền. Bản quyền tác phẩm dự thi thuộc về tác giả, nhưng ban tổ chức có quyền sử dụng tác phẩm cho mục đích tuyên truyền cho cuộc thi, hoặc in ấn các tài liệu sau khi cuộc thi kết thúc. Nếu người tham gia gian lận và sao chép tác phẩm thì kết quả của người đạt giải sẽ bị hủy bỏ…
Bài dự thi gửi đến Ban tổ chức qua email: shakespearelivesinsonnets@gmail.com hoặc gửi trực tiếp đến địa chỉ Phòng Truyền thông, Công ty Cổ phần Văn hóa và Truyền thông Nhã Nam, 59 Đỗ Quang, Cầu Giấy, Hà Nội, tiêu đề ghi rõ "Bài dự thi Shakespeare lives in Sonnets".
Ban tổ chức sẽ nhận bài thi từ ngày 20-7 đến hết ngày 31-8-2016. Lễ trao giải dự kiến diễn ra lúc 14 giờ ngày 22-9-2016 trong khuôn khổ Tuần lễ Shakespeare tại Trung tâm Giao lưu Văn hóa Phố cổ, 70 Đào Duy Từ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Về cơ cấu giải thưởng gồm: Một giải nhất (một suất học bổng tiếng Anh tại Hội đồng Anh). Một giải nhì (voucher 1.500.000 đồng mua sách Nhã Nam). Một giải ba (voucher 1.000.000 đồng mua sách Nhã Nam). Ngoài ra, người được giải nhất không sinh sống tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh sẽ được quy đổi thành một máy Kindle PaperWhite 2015.
Kết quả cuộc thi sẽ được công bố trên trang web Hội đồng Anh, Nhã Nam và các phương tiện thông tin đại chúng khác.
