Hải quan triển khai số hóa hồ sơ, giảm yêu cầu nộp chứng từ giấy

Cục Hải quan vừa có văn bản hỏa tốc yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III triển khai số hóa bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu từ ngày 1/6/2026. Đây là bước chuẩn bị quan trọng cho việc thí điểm mô hình thông quan tập trung, góp phần giảm chứng từ giấy, đơn giản hóa thủ tục, tăng hiệu quả xử lý hồ sơ điện tử.

Thứ Sáu, ngày 29/05/2026 - 21:31

Việc số hóa chứng từ góp phần nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ hải quan.

Theo đó, từ ngày 1/6/2026, khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung, các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực III có trách nhiệm hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại Công văn số 16946/CHQ-CNTT.

Cụ thể, người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên Hệ thống số hóa chứng từ theo danh mục chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ và gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thông qua địa chỉ tiếp nhận khai báo https://shct.customs.gov.vn.

Đối với các chứng từ đã được số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan Hải quan. Trường hợp chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan tiếp tục thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.

Trong quá trình giải quyết thủ tục, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ có xác nhận bằng chữ ký số để xử lý hồ sơ theo quy định. Đồng thời, không yêu cầu người khai hải quan nộp hoặc xuất trình chứng từ giấy, ngoại trừ trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm liên quan đến việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật.

Đáng chú ý, đối với các trường hợp thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa, người khai hải quan được sử dụng trực tiếp chứng từ số hóa để thực hiện thủ tục mà không phải đính kèm lại chứng từ giấy như trước đây.

Cục Hải quan cũng yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III chỉ đạo các đơn vị trực thuộc gồm Đội Thông quan, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1, 2, 3 và Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định hiện hành và các hướng dẫn của Cục Hải quan.

Ngoài các nhiệm vụ nêu trên, Cục Hải quan yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III triển khai nội dung hướng dẫn đến cộng đồng doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện thống nhất.

MINH PHƯƠNG