Theo đó, Ủy ban bầu cử thành phố Hải Phòng đã kịp thời in ấn cấp phát cho các sở, ngành, xã, phường, đặc khu 5 tài liệu phục vụ bầu cử, mỗi loại 3.200 quyển gồm: Tài liệu về Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân số 85/2015/QH13; Luật Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân số 83/2025/QH15; tài liệu về Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 16/6/2025; tài liệu về các văn bản triển khai công tác bầu cử của Trung ương và thành phố; tài liệu hỏi đáp về bầu cử.
Cùng với đó, Ủy ban bầu cử thành phố đã chỉ đạo Công an thành phố phối hợp với các xã, phường, đặc khu thực hiện khắc và cấp phát con dấu các tổ chức phụ trách bầu cử, bao gồm: 114 con dấu Ủy ban bầu cử các cấp (trong đó có 1 dấu Ủy ban bầu cử thành phố và 113 dấu Ủy ban bầu cử cấp xã); 743 dấu Ban bầu cử các cấp (trong đó 7 dấu Ban bầu cử Quốc hội, 18 dấu Ban bầu cử thành phố và 718 dấu Ban bầu cử cấp xã); 2.577 dấu tổ bầu cử và 2.577 dấu đã bỏ phiếu đã được cấp phát kịp thời cho Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử các cấp, tổ bầu cử cấp xã để triển khai thực hiện công tác bầu cử.
Ủy ban bầu cử các cấp đã in ấn và cấp phát phù hiệu Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử, Tổ bầu cử cấp phát cho thành viên Ban Chỉ đạo và thành viên các tổ chức phụ trách bầu cử thành phố, cấp xã.
Ủy ban bầu cử thành phố đã cấp phát cho Ủy ban bầu cử cấp xã các loại tài liệu phục vụ cho ngày bầu cử gồm: Phiếu bầu cử, danh sách chính thức, tiểu sử tóm tắt người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội, tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân, thể lệ bầu cử, nội quy phòng bỏ phiếu, Quốc huy, giấy niêm phong hòm phiếu, bì niêm phong hồ sơ bầu cử, bì niêm phong phiếu bầu… cấp phát cho Tổ bầu cử triển khai thực hiện công tác bầu cử bảo đảm tiến độ theo quy định.
