Gần 8 nghìn địa chỉ email sẽ được cấp cho sinh viên Trường Đại học dân lập Văn Lang. Mỗi sinh viên có một địa chỉ, được lấy theo tên trường và mã số sinh viên. Trước mắt, điểm thi học kỳ 1 sẽ được gửi theo các địa chỉ này đến từng sinh viên, song song với phương thức thông báo kết quả học tập bằng thư như truyền thống.
Khoa được chọn để gửi thí điểm đầu tiên là khoa thương mại. Sau đó, lần lượt các khoa còn lại sẽ thực hiện việc gửi điểm.
Đồng thời các thông báo, thư từ liên lạc giữa nhà trường với sinh viên cũng sẽ được thực hiện theo phương thức này, duy trì trong suốt khóa học.