Tham dự tổng duyệt có các đồng chí: Tòng Thị Phóng Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội, Trưởng Ban Tổ chức AIPA 41; các Ủy viên T.Ư Đảng: Nguyễn Văn Giàu, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại của Quốc hội, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức AIPA 41; Nguyễn Hạnh Phúc, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội, Phó Trưởng ban Tổ chức AIPA 41; Trưởng ban Thư ký quốc gia AIPA 41; các Trưởng Tiểu ban: Nội dung; Thông tin, tuyên truyền; Lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế; đại diện lãnh đạo một số bộ, ngành, cơ quan liên quan…
Tại chương trình tổng duyệt, Chủ tịch Quốc hội, Chủ tịch AIPA 41 Nguyễn Thị Kim Ngân và Ban Tổ chức tiến hành kiểm tra, rà soát tổng thể công tác chuẩn bị Đại hội đồng AIPA 41. Các đại biểu trực tiếp chứng kiến nhiều nội dung diễn tập thực tế kịch bản lễ khai mạc, bế mạc, lễ kết nạp quan sát viên mới của AIPA và lễ trao giải thưởng vì sự cống hiến xuất sắc AIPA cùng các chương trình văn hóa nghệ thuật đặc sắc chào mừng Đại hội đồng AIPA 41.
Phát biểu ý kiến tại buổi tổng duyệt, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Tòng Thị Phóng đánh giá cao công tác chuẩn bị, sự đoàn kết và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận liên quan. Đây là nội dung quan trọng được Chủ tịch Quốc hội, Chủ tịch AIPA 41 phân công các đơn vị. Đến thời điểm này, có thể nói, mọi công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội đồng AIPA 41 đã hoàn tất, các nội dung, chương trình đều bảo đảm về thời gian, yêu cầu đề ra.
Phó Chủ tịch Quốc hội đề nghị, các đơn vị, bộ phận được phân công tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, bổ sung điều chỉnh, hoàn thiện một số nội dung theo chỉ đạo của Ban Tổ chức, bảo đảm Đại hội đồng AIPA 41 diễn ra thành công tốt đẹp.
Theo Ban Tổ chức, Đại hội đồng AIPA 41 sẽ được tổ chức theo hình thức trực tuyến tại 43 điểm cầu với sự tham dự của 10 đoàn nghị viện thành viên AIPA; 12 đoàn Nghị viện quan sát viên AIPA; Tổng Thư ký và Ban Thư ký AIPA. Ngoài ra, còn có sự tham dự của các khách mời gồm Nghị viện Na Uy, Morocco, Kazakhstan; Tổng Thư ký IPU, Tổng Thư ký ASEAN, đại diện Tổng Thư ký Liên hợp quốc và các khách mời khác do Chủ tịch AIPA 41 quyết định.
Đây là lần thứ ba Quốc hội Việt Nam đảm nhận chức Chủ tịch AIPA và lần thứ ba đăng cai tổ chức Đại hội đồng AIPA (Quốc hội Việt Nam lần đầu tiên giữ chức Chủ tịch vào năm 2002, lần thứ hai vào năm 2010).
Đại hội đồng AIPA năm nay là lần đầu tiên trong lịch sử một kỳ Đại hội đồng AIPA được tổ chức bằng hình thức trực tuyến.
Việc Quốc hội Việt Nam chủ động chuyển đổi hình thức từ họp tập trung sang họp trực tuyến trong bối cảnh đại dịch Covid-19 thể hiện sự linh hoạt và tinh thần trách nhiệm, quyết tâm đảm nhiệm thành công vai trò Năm Chủ tịch AIPA 2020.
Hội nghị trực tuyến cũng cho thấy năng lực của Việt Nam trong việc đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến công nghệ số và internet.
Trong thông điệp chào mừng trên Trang thông tin điện tử chính thức của Năm Chủ tịch AIPA 2020 và Đại hội đồng AIPA lần thứ 41, Chủ tịch Quốc hội, Chủ tịch AIPA 41 Nguyễn Thị Kim Ngân nhấn mạnh: Cùng với ASEAN, AIPA là nhân tố quan trọng đang nỗ lực đóng góp tích cực cho tiến trình liên kết khu vực và quá trình hợp tác cùng phát triển của các nước ASEAN. Để củng cố sự hợp tác, đoàn kết trong ASEAN, AIPA và nghị viện các nước thành viên sẽ tiếp tục đồng hành với chính phủ các nước ASEAN tìm ra những giải pháp tiếp tục xây dựng Cộng đồng ASEAN, phát huy vai trò trung tâm của ASEAN trong duy trì hòa bình, ổn định trong khu vực, Quốc hội Việt Nam đã nhất trí chọn chủ đề của Đại hội đồng AIPA 41 là “Ngoại giao nghị viện vì Cộng đồng ASEAN gắn kết và chủ động thích ứng”.
Trung tâm Báo chí có phòng làm việc chung bảo đảm cho khoảng 150-180 người; ngoài ra chuẩn bị Bàn Thông tin là nơi cung cấp các thông tin có liên quan đến hoạt động của Đại hội đồng AIPA 41, gồm Thông cáo báo chí, Thông báo, các thông tin có liên quan đến hoạt động của AIPA 41, các văn bản, văn kiện của AIPA 41; Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hoạt động báo chí của phóng viên như yêu cầu tiếp xúc, phỏng vấn đại biểu...