Phong cách làm việc linh hoạt trở nên phổ biến hơn sau đại dịch Covid-19, cùng với đó là sự phát triển của công nghệ thông tin giúp các đơn vị sử dụng lao động giảm chi phí thuê văn phòng và có điều kiện thoát khỏi sự ngột ngạt của khu vực nội thành. Ðối với các ngành dịch vụ, du lịch, khu vực trung tâm thành phố chính là địa điểm lý tưởng để đặt văn phòng, nhưng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, gia công, hoạt động dịch vụ trực tuyến có xu hướng di dời ra khu vực ngoại thành để tiết kiệm chi phí. Xu hướng này cũng phù hợp với định hướng của quy hoạch về việc di chuyển các nhà máy, cơ sở sản xuất ra khỏi khu vực nội thành.
Các tòa nhà ở khu vực ngoại thành đã đặt ra nhiều mức giá thuê hấp dẫn, tập trung nâng cao chất lượng mặt bằng theo xu hướng phát triển công trình xanh để thu hút những công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng diện tích thuê lớn. Công ty Tư vấn Bất động sản Toàn cầu Jone Lang Lasalle (JLL Việt Nam) dự báo, trong giai đoạn sắp tới các tòa nhà văn phòng ở Hà Nội sẽ tập trung ở ngoại thành do quỹ đất trung tâm thành phố còn ít. Nhiều tập đoàn bất động sản lớn đang sở hữu quỹ đất lên đến 1 triệu mét vuông văn phòng ở khu vực ngoại thành. Nếu các dự án này được triển khai thực hiện thì trong những năm tới, các văn phòng không còn tập trung trong nội đô nữa. Bà Hoàng Nguyệt Minh, Giám đốc Bộ phận cho thuê thương mại Savills Hà Nội cho rằng, văn phòng của các doanh nghiệp hiện không chỉ là nơi để nhân viên hoàn thành công việc và ra về trước 17 giờ mỗi ngày, bởi nhiều người vẫn ở lại văn phòng ngoài giờ hành chính. Do đó, các chủ doanh nghiệp tìm những vị trí mới để vừa là nơi làm việc, vừa có đủ dịch vụ đáp ứng cả nhu cầu về nghỉ ngơi và giải trí của nhân sự.
Số liệu từ Tổng điều tra dân số gần đây cho thấy, mật độ dân số tại quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) hiện gấp hơn 137 lần mật độ dân số bình quân toàn quốc. Mật độ dân số của các quận khác như Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Hoàng Mai… cũng rất lớn. Mô hình khu đô thị mới ở ngoại thành hay khu vực giáp ranh với Hà Nội như khu đô thị Ecopark (thuộc tỉnh Hưng Yên) đã góp phần rất lớn giảm tải dân số khu vực nội đô. Anh N.Q.Bình trước đây có văn phòng đặt tại quận Ðống Ða, đã chuyển văn phòng về khu đô thị tại Hưng Yên do văn phòng chủ yếu làm việc trực tuyến, cho nên việc chuyển văn phòng giúp anh và các đồng nghiệp có một không gian làm việc tốt hơn với giá thuê bằng nửa chi phí trước đây.
Có thể nói xu hướng dịch chuyển văn phòng ra ngoại thành, vùng ven mới chỉ là khởi đầu. Ðiều kiện cần cho xu hướng dịch chuyển văn phòng là giao thông, không gian làm việc, giải trí của các văn phòng cho thuê. Ðánh giá triển vọng cho thị trường văn phòng trong thời gian tới, Savills Việt Nam đã đưa ra một số con số đáng chú ý: Ðến năm 2025, thị trường văn phòng tại Hà Nội sẽ có 21 dự án mới; trong đó 11 dự án ngoài trung tâm, chiếm tới 48% tổng diện tích. Theo phân tích của JLL Việt Nam, trước năm 2010, tổng nguồn cung chỉ đạt khoảng 677.000 m2, chủ yếu tập trung tại quận Hoàn Kiếm và vùng ranh giới lân cận. Tuy nhiên sau đó, các chủ đầu tư đã bắt đầu chú ý đến khu vực phía tây thành phố như quận Cầu Giấy, quận Nam Từ Liêm. Giai đoạn 2010-2013 có thể thấy rõ sự dịch chuyển của cả văn phòng và căn hộ để ở về phía tây thành phố.
Những năm gần đây, các đô thị lớn nhiều chức năng đã phát triển nhanh chóng ở phía đông thành phố, cùng với việc hoàn thành các dự án cầu Vĩnh Tuy, cầu Ðông Trù kết nối với hàng loạt các tỉnh, thành phố phát triển mạnh về kinh tế, tập trung nhiều khu công nghiệp lớn, cho thấy những lợi thế hơn so với các khu vực khác trong thành phố. Như tại huyện Gia Lâm, nhờ sự phát triển vượt bậc của các cụm công nghiệp mới, kết hợp các trung tâm công nghiệp, sản xuất trọng điểm của các tỉnh lân cận như Bắc Ninh hay Hưng Yên, đã khiến sự phát triển các diện tích làm văn phòng tăng cao thời gian qua.
