Bằng tốt nghiệp bị mất có được cấp lại?

Ông Lê Quán Tần - Vụ trưởng Vụ Giáo dục trung học (Bộ Giáo dục và Đào tạo) - cho biết: Bằng tốt nghiệp, bao gồm cả bằng tốt nghiệp THCS và THPT, chỉ cấp bản chính một lần. Vì vậy khi làm mất bằng, dù với bất cứ lý do nào người đứng tên trong văn bằng cũng chỉ được cấp lại bản sao.

Theo ông Lê Quán Tần, riêng đối với những trường hợp có sai sót thông tin như tên họ, ngày tháng... ghi trên bằng tốt nghiệp thì sẽ được cấp lại. Bản cấp lại là bản chính của văn bằng vì bản sai sót không có giá trị.

Hỏi: Thủ tục để được cấp lại bản chính hoặc bản sao bằng tốt nghiệp THCS và THPT như thế nào? Phải liên hệ với cơ quan nào để được cấp lại bằng, thưa ông?

Ông Lê Quán Tần: Những trường hợp bằng tốt nghiệp có sai sót, nơi đã cấp bằng phải có trách nhiệm cấp lại. Nếu sai sót là do phía cấp bằng, khi cấp lại sẽ không được thu lệ phí của người học. Ví dụ như gần đây ở TP Hồ Chí Minh, Lâm Đồng... có xảy ra việc một số bằng tốt nghiệp THCS có sai sót về ngày tháng, sở Giáo dục và Đào tạo các địa phương này phải có trách nhiệm cấp lại bằng cho HS. Bản cấp lại sẽ là bản chính hợp pháp.

Những trường hợp xin cấp lại bản sao, kể cả do mất bản chính, cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền đã cấp bản chính. Cụ thể, bằng tốt nghiệp THCS và THPT do sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm cấp. Để được cấp bản sao, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, người đứng tên trong bằng tốt nghiệp THCS, THPT phải trực tiếp đến đề nghị hoặc có thể gửi đề nghị đến sở Giáo dục và Đào tạo qua đường bưu điện kèm theo lệ phí quy định và cước phí bưu điện. Người có văn bằng cũng có thể ủy quyền người khác đến xin cấp bản sao.

Đối với những trường hợp đề nghị cấp bản sao do mất bản chính, sẽ phải ghi đầy đủ các nội dung đã có trên bản chính của bằng tốt nghiệp, đồng thời phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ hợp lệ khác.

Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định rõ: đối với yêu cầu trực tiếp, nếu thấy đủ điều kiện hợp lệ, việc cấp bản sao có thể được thực hiện ngay trong ngày hoặc tùy thuộc điều kiện cụ thể nhưng cũng không quá ba ngày làm việc. Đối với yêu cầu gửi qua bưu điện, việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp được thực hiện trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị và lệ phí, nếu thấy đủ điều kiện hợp lệ.