Chỉ trong một tuần, đội ngũ công nghệ thông tin phường Lâm Viên-Đà Lạt đã triển khai xây dựng và đưa vào ứng dụng phần mềm quản lý danh sách cử tri và theo dõi tiến độ bầu cử. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp giảm khối lượng công việc thủ công cho các tổ bầu cử mà còn nâng cao tính minh bạch, chính xác trong quá trình tổng hợp số liệu, đồng thời giúp lãnh đạo địa phương theo dõi sát sao tình hình cử tri tham gia bỏ phiếu tại 22 điểm bầu cử trên địa bàn.
Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lâm Viên-Đà Lạt Nguyễn Thành Đô cho biết, phần mềm được xây dựng nhằm phục vụ việc quản lý, tra cứu và cập nhật trạng thái cử tri tại các điểm bầu cử trên địa bàn. Theo ông Đô, trước đây, việc theo dõi tiến độ bầu cử chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp thủ công, hoặc tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn khác nhau nên mất khá nhiều thời gian. Với hệ thống phần mềm này, dữ liệu được cập nhật trực tiếp từ các tổ bầu cử, giúp việc tổng hợp và theo dõi diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn.
Phần mềm được thiết kế hoạt động trên nền tảng website nội bộ, cho phép các điểm bầu cử truy cập và cập nhật dữ liệu đồng thời thông qua mạng LAN. Hệ thống có khả năng quản lý quy mô lớn, có thể phục vụ tối đa đến 50 nghìn cử tri và cho phép nhiều điểm nhập liệu cùng lúc. Nhờ đó, việc theo dõi tiến độ bầu cử của từng tổ bầu cử cũng như toàn địa bàn được thực hiện liên tục, bảo đảm thông tin luôn được cập nhật kịp thời.
Các chức năng chính của phần mềm gồm quản lý danh sách cử tri theo từng tổ bầu cử, tra cứu nhanh cử tri theo họ tên hoặc địa chỉ, cập nhật trạng thái cử tri đã tham gia bỏ phiếu, theo dõi số lượng cử tri đã bỏ phiếu và tổng số cử tri theo từng tổ bầu cử, tổng hợp và hiển thị tiến độ bầu cử của toàn địa bàn theo thời gian thực, xuất báo cáo danh sách cử tri chưa tham gia bỏ phiếu để phục vụ công tác vận động…
Một trong những ưu điểm nổi bật của hệ thống là khả năng tra cứu cử tri nhanh chóng; cập nhật trạng thái bầu cử-sau khi cử tri hoàn thành việc bỏ phiếu, cán bộ tổ bầu cử có thể cập nhật trạng thái “đã bầu” trực tiếp trên hệ thống, danh sách cử tri đã tham gia bầu cử sẽ được hiển thị bằng màu sắc khác biệt, giúp việc theo dõi trở nên trực quan, dễ dàng hơn.
Phần mềm còn tự động thống kê tổng số cử tri của từng tổ bầu cử, số lượng cử tri đã tham gia bỏ phiếu và tỷ lệ hoàn thành. Toàn bộ dữ liệu được hiển thị dưới dạng bảng tổng hợp và biểu đồ trực quan, cập nhật liên tục theo thời gian thực. Hệ thống cũng tích hợp bảng điều khiển tổng hợp, cho phép lãnh đạo địa phương theo dõi tiến độ bầu cử của từng tổ, so sánh tỷ lệ cử tri tham gia giữa các khu vực và nắm bắt tỷ lệ chung của toàn phường.
Thông qua dữ liệu cập nhật liên tục này, lãnh đạo địa phương có thể kịp thời chỉ đạo các tổ bầu cử tăng cường tuyên truyền, vận động người dân tham gia bỏ phiếu tại những khu vực có tỷ lệ cử tri đi bầu còn thấp. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất báo cáo danh sách cử tri chưa tham gia bỏ phiếu, giúp các tổ bầu cử chủ động liên hệ, vận động cử tri đi bầu, góp phần nâng cao tỷ lệ tham gia trong ngày bầu cử.
Để bảo đảm an toàn dữ liệu, hệ thống được thiết kế với cơ chế phân quyền rõ ràng. Tài khoản quản trị có quyền quản lý toàn bộ dữ liệu, nhập danh sách cử tri và theo dõi tiến độ chung; tài khoản của các tổ bầu cử chỉ được phép tra cứu và cập nhật trạng thái cử tri thuộc tổ phụ trách và tài khoản lãnh đạo có thể truy cập bảng điều khiển tổng thể để theo dõi tình hình chung của toàn địa bàn.
Theo lãnh đạo phường Lâm Viên-Đà Lạt, việc chủ động xây dựng phần mềm phục vụ công tác bầu cử không chỉ giúp nâng cao hiệu quả tổ chức, mà còn thể hiện bước chuyển trong tiến trình chuyển đổi số ở cấp cơ sở. Trong bối cảnh nhiều địa phương đang thúc đẩy xây dựng chính quyền số, mô hình này được xem là hướng tiếp cận mới, tận dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành.
