Với đặc thù hai phường đều có số lượng cử tri lớn, công tác bầu cử được triển khai nghiêm túc theo sự chỉ đạo thống nhất, bảo đảm đúng quy trình, tiến độ và quy định của pháp luật. Các kế hoạch được ban hành kịp thời, chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành cho từng bộ phận, bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ trong tổ chức thực hiện.
Ban Thường vụ Đảng ủy các phường Hoa Lư, Nam Hoa Lư đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ công tác nhân sự phục vụ bầu cử, bảo đảm đúng quy trình, dân chủ, khách quan và đúng cơ cấu theo quy định. Gắn kết quả nhân sự Đại hội Đảng, công tác quy hoạch cán bộ với công tác giới thiệu những người tiêu biểu, có quan điểm, lập trường chính trị vững vàng, đủ tiêu chuẩn, có năng lực và điều kiện thực hiện nhiệm vụ đại biểu Hội đồng nhân dân.
Tại phường Nam Hoa Lư, số lượng cử tri đông, địa bàn rộng hơn so các xã trước đây, nên một điểm bỏ phiếu gồm nhiều phố, cử tri đi bỏ phiếu xa hơn so với trước đây. Khối lượng công việc liên quan đến lập, niêm yết danh sách cử tri, thành lập và tập huấn các tổ bầu cử, chuẩn bị cơ sở vật chất tại các khu vực bỏ phiếu tương đối lớn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban, ngành, đoàn thể. Đồng thời, việc bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn rộng cũng đặt ra nhiệm vụ cao hơn cho lực lượng chức năng trong công tác nắm tình hình, chủ động phòng ngừa, xử lý các vấn đề phát sinh, trong việc chuẩn bị và tổ chức bầu cử.
Các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy phường chủ động bám sát địa bàn được giao phụ trách, quán triệt, chỉ đạo sát sao,kiểm tra, đôn đốc thường xuyên. Nhiều cán bộ phường có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và tổ chức bầu cử, phát huy tốt vai trò tham mưu, triển khai các bước như lập và niêm yết danh sách cử tri, tổ chức hiệp thương, tuyên truyền, chuẩn bị cơ sở vật chất và điều hành ngày bầu cử bảo đảm an toàn, đúng luật. Cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách nhiệt tình, trách nhiệm, tạo thuận lợi cho công tác tuyên truyền, vận động và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
Sau khi tiến hành khảo sát, phường bố trí các khu vực bỏ phiếu ở địa điểm trung tâm để cử tri đi lại thuận tiện. Các khu vực bỏ phiếu bảo đảm cơ sở vật chất rộng rãi, đầu tư sửa chữa, trang bị từ điện, nước, âm thanh, loa đài, trang trí theo đúng quy định, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong Ngày bầu cử.
Phường Hoa Lư là phường trung tâm của tỉnh, có quy mô dân số và diện tích lớn của tỉnh Ninh Bình, đồng thời là trung tâm phát triển du lịch, dịch vụ của địa phương.
Ủy ban nhân dân phường ban hành Quyết định thành lập Ủy ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường Hoa Lư nhiệm kỳ 2026-2031 gồm 17 thành viên, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Ủy ban bầu cử phường đã ban hành kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bầu cử theo đúng quy định; thành lập các tiểu ban: Nhân sự, tuyên truyền, an ninh, giải quyết đơn thư, hậu cần; thành lập 6 Ban bầu cử với tổng số 66 thành viên, thành lập 58 Tổ bầu cử với tổng số 897 thành viên.
Lãnh đạo phường tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, sâu sát cơ sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Nhiều cán bộ các phường cũ trước sáp nhập nắm rõ địa bàn, các hộ gia đình, dù đã nghỉ hưu, nghỉ chế độ được huy động tham gia tổ bầu cử. Công tác chuẩn bị bầu cử khối lượng công việc lớn, đội ngũ cán bộ phường vào cuộc quyết tâm cao, tập trung cao độ, làm việc không có ngày nghỉ.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Hoa Lư Vũ Văn Vinh cho biết, nhiều cán bộ ở các tổ dân phố tâm huyết, trách nhiệm, thạo việc, phối hợp nhịp nhàng. Với những khu vực bỏ phiếu đông cử tri, phường bố trí cán bộ có kinh nghiệm phụ trách.
Danh sách cử tri, danh sách chính thức và tiểu sử tóm tắt những người ứng cử được niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường và 58 khu vực bỏ phiếu trên địa bàn phường Hoa Lư. Đến nay, các khâu chuẩn bị cho Ngày bầu cử đều đã hoàn tất: cấp phát hòm phiếu, vật tư, tài liệu, con dấu cho các tổ bầu cử, phát thẻ cử tri, bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất, trang trí tại các khu vực bỏ phiếu…
Theo Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình Nguyễn Xuân Tuyển, Sở chú trọng tập huấn, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ nhằm trang bị, nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ cán bộ, công chức tham gia công tác bầu cử, nhất là cán bộ, công chức cấp xã. Nội dung tập huấn tập trung vào hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử, trọng tâm là các công việc phải tiến hành tổ chức thực hiện trước, trong và sau ngày bầu cử; hướng dẫn việc kiểm phiếu, tổng hợp kết quả bầu cử, việc sử dụng phần mềm nhập thông tin, tổng hợp kết quả bầu cử….
Cùng với tập huấn chung cho đội ngũ cán bộ tham gia công tác bầu cử hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến, việc tổ chức tập huấn chuyên sâu “cầm tay chỉ việc” cũng được chú trọng. Trên các nhóm Zalo, thông tin hướng dẫn triển khai công tác bầu cử, những vấn đề thắc mắc được trao đổi, giải đáp kịp thời.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý danh sách cử tri, trao đổi văn bản điện tử và đẩy mạnh tuyên truyền trên các nền tảng số đã góp phần tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng công tác chuẩn bị bầu cử. Nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nên xử lý công việc thuận lợi, nhanh chóng hơn, giảm bớt sức người, thông tin cùng lúc lan tỏa diện rộng đến nhiều đối tượng.
Các hình thức tuyên truyền về cuộc bầu cử đa dạng, phong phú. Bên cạnh tuyên truyền trực quan như cổ động trực quan băng-rôn, khẩu hiệu, pano, áp-phích, tranh cổ động, hệ thống truyền thanh; tuyên truyền trên các nền tảng mạng xã hội, các trang thông tin điện tử, fanpage của địa phương được đẩy mạnh, cử tri dùng điện thoại thông minh ở bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào có thể tiếp cận, nghiên cứu thông tin về bầu cử.
Tại các hội nghị tiếp xúc cử tri, vận động bầu cử, các ứng cử viên trình bày chương trình hành động súc tích, tâm huyết, đi thẳng vào trọng tâm, nêu rõ giải pháp; đông đảo cử tri phấn khởi, đặt niềm tin vào những người ứng cử. Những người ứng cử bày tỏ nếu được cử tri tín nhiệm bầu làm đại biểu Hội đồng nhân dân phường sẽ nỗ lực, tận tâm, trách nhiệm, thường xuyên liên hệ chặt chẽ với cử tri, lắng nghe, tiếp thu ý kiến, kiến nghị; phản ánh đầy đủ, trung thực những tâm tư, nguyện vọng chính đáng của cử tri; tích cực tham gia giám sát hoạt động của chính quyền. Đồng thời, có giải pháp thúc đẩy phát triển kinh tế, dịch vụ, du lịch, khai thác hiệu quả tiềm năng của địa phương, quan tâm đầu tư hạ tầng và xây dựng đô thị văn minh, góp phần xây dựng địa bàn xanh, sạch, đẹp; chăm lo đời sống văn hóa-xã hội và an sinh cho nhân dân.
Cử tri Vương Xuân Trường ở phường Nam Hoa Lư tin tưởng những ứng cử viên trúng cử thực hiện lời hứa, đáp ứng nguyện vọng của nhân dân, làm tròn vai trò và trách nhiệm người đại biểu dân cử, gần dân, sâu sát dân, giải quyết kiến nghị của cử tri, quan tâm nâng cao đời sống nhân dân, phát triển kinh tế-xã hội địa phương.
Cử tri Đỗ Thị Quế cho biết sau khi tìm hiểu tiểu sử và lắng nghe chương trình hành động của các ứng cử viên, có thêm thông tin để chọn bầu những người hội tụ đủ tài, đức xứng đáng là người đại biểu của nhân dân.