Văn bản nêu rõ: Thực hiện quy trình vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Hồng và Công điện số 04/CĐ-QG của Ban Chỉ đạo Quốc gia về phòng, chống thiên tai về việc mở cửa xả đáy thứ nhất hồ Sơn La vào hồi 14 giờ ngày 11/6/2022; mở cửa xả đáy thứ nhất hồ Hòa Bình vào hồi 7 giờ ngày 12/6/2022 và mở tiếp cửa xả đáy thứ hai hồ Hòa Bình vào hồi 13 giờ ngày 12/6.
Để bảo đảm an toàn về người và tài sản khi hồ xả lũ, Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Quốc gia về phòng, chống thiên tai đã có văn bản số 298/VPTT ngày 11/6/2022 gửi Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn các tỉnh: Sơn La, Hòa Bình, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Hà Nam, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình đề nghị một số việc như sau:
Tổ chức thông báo ngay đến các cấp chính quyền, người dân, các tổ chức có hoạt động trên sông, ven sông; cơ sở nuôi trồng thủy sản trên sông, phương tiện vận tải thủy; các bến đò ngang; rà soát, bảo đảm an toàn đê điều theo cấp báo động, nhất là phương án bảo vệ các trọng điểm đê điều xung yếu, các công trình đang thi công; các hoạt động sản xuất kinh doanh, khai thác cát sỏi biết thông tin xả lũ hồ thủy điện Sơn La và hồ thủy điện Hòa Bình để chủ động các biện pháp phòng tránh bảo đảm an toàn về người, tài sản.
Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp Chủ hồ có giải pháp bảo đảm an toàn đối với người dân hiếu kỳ đến gần khu vực xem xả lũ.
Báo cáo và đề xuất kịp thời phương án xử lý các tình huống bất thường có thể xảy ra trong quá trình xả lũ về Ban Chỉ đạo Quốc gia về phòng, chống thiên tai.