Ứng dụng Paper của Dropbox có thể xem như đối thủ cạnh tranh của Google Docs và Evernote, đặc điểm ấn tượng nhất của Dropbox Paper đó là thiết kế đơn giản, tính năng thân thiện và đặc biệt dễ sử dụng. Dưới đây là bốn tính năng hứa hẹn sẽ làm hài lòng người dùng:
1. Chèn hình ảnh bằng cách kéo thả
Có một số cách để chèn ảnh và chỉnh sửa ảnh trong Paper nhưng cách đơn giản nhất đó là kéo và thả ảnh trực tiếp từ máy tính vào tài liệu của mình.
Khi một hình ảnh được chèn vào tài liệu, người dùng có thể thay đổi vị trí của nó bằng cách kéo thả nó vào một vị trí mới. Người dùng cũng có thể căn lề trái, phải tùy thích hoặc đặt ở giữa hai đoạn để nó hiện thị đầy đủ hết chiều rộng của ảnh. Một thủ thuật khá hay đó là khi người dùng kích đúp vào bất kỳ một hình ảnh nào trong tài liệu nó sẽ mở ra một thư viện chứa toàn bộ hình ảnh trong tài liệu của người dùng.
2. Chèn hoặc nhúng bất cứ thứ gì
Paper được tạo ra hướng đến việc giúp cho các thành viên trong nhóm tương tác với nhau qua văn bản một cách dễ dàng hơn, các dự án chung bằng văn bản sẽ được hoàn thiện một cách trực quan và nhanh chóng. Nó có thể dán một liên kết đến một tập tin âm thanh, một video, một ảnh động hoặc nhúng bất kỳ một định dạng nào hay nội dung đa phương tiện vào trong tài liệu.
Hiện nay ứng dụng mới chỉ hỗ trợ nội dung đa phương tiện cho một loạt các dịch vụ phổ biến bao gồm: YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter, Google Docs và tất nhiên là cả Dropbox.
3. Hợp tác là chìa khóa thành công
Hợp tác là tính năng quan trọng của Paper, nó cung cấp một số tính năng cho người dùng và nhóm người dùng có thể làm việc với nhau tốt hơn.
Chia sẻ: Để chia sẻ tài liệu trong Paper, người dùng bấm vào nút “Share” màu xanh phía trên cùng góc phải và nhập tên hoặc địa chỉ email vào trong ô được thả xuống. Sau đó bấm vào các thiết lập liên kết (Link settings) và chọn người mà có thể xem tài liệu (bất kỳ ai có trong liên kết hay có thể mời một ai đó) và người dùng có thể gán quyền cho người đó có quyền chỉ xem hoặc có thể được chỉnh sửa tài liệu.
Nhắc đến: Người dùng có thể đề cập người khác vào trong nội dung để họ theo dõi bằng cách gõ dấu @ trước tên người đó. Nếu người đó chưa phải là thành viên trong tài liệu đó thì họ sẽ được mời tham gia. Trong cả hai trường hợp, người đó sẽ nhận được một thông báo cho biết đến nội dung đang nhắc tới.
Bình luận: Người dùng có thể thêm bình luận đến bất kỳ phần nào trong tài liệu bằng cách làm nổi bật các dòng có liên quan của đoạn văn bản đó. Trong thanh công cụ hiện ra bấm vào ô lời thoại. Bình luận của người dùng sẽ xuất hiện ở góc bên phải. Thêm dấu @ để đề cập đến người bạn mà người dùng cần nhắc tới.
Ghi chú/đóng góp: Paper hiển thị đầy đủ tên tác giả bên cạnh đoạn văn bản mà người đó đã đóng góp cho tài liệu, thậm chí nếu đoạn văn bản đó được sao chép và dán từ một tài liệu khác.
Danh sách công việc: Người dùng tạo một danh sách công việc trong đó có các danh mục cần phải làm trong một tài liệu bất kỳ bằng cách làm nổi bật văn bản đó và bấm vào biểu tượng dấu kiểm tra trong thanh công cụ hiện ra sau đó đặt dấu @ trước mỗi công việc được đề cập đến.
4. Khả năng theo dõi lịch sử công việc
Khả năng kiểm tra sự thay đổi của tài liệu là một tính năng rất cần thiết trong bất kỳ một công cụ có sự cộng tác của những người khác. Paper khiến nó trở nên cực kỳ đơn giản, chỉ cần bấm vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía trên bên phải của tài liệu và người dùng sẽ nhìn thấy tất cả những thay đổi của tài liệu đó và những người đã cùng tạo ra tài liệu cùng với lịch sử của tất cả các bình luận.
Dropbox Paper hiện vẫn đang ở giai đoạn dùng thử nhưng đã cho phép người dùng tải về trên Google Play cũng như Apple Store và phiên bản chạy trên nền web. Với ứng dụng mới này, Dropbox muốn căn chỉnh lại cách mọi người làm việc cùng nhau, Dropbox Paper được dùng để giúp các nhóm tổ chức linh hoạt tất cả các đóng góp tại cùng một nơi, tạo nên một ngôi nhà chung cho mọi người.
