Việc tiếp nhận đăng ký cấp Giấy nhận diện phương tiện có mã QR thực hiện thông qua 1 trong 2 phương thức: Cá nhân, tổ chức đăng ký qua phần mềm của Tổng cục Đường bộ Việt Nam (địa chỉ: https://vantai.drvn.gov.vn); hoặc gửi văn bản kèm dữ liệu (theo mẫu) cho Sở Giao thông vận tải thành phố thông qua đơn vị đầu mối.
Đối với phần mềm của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, các tổ chức, cá nhân điền đầy đủ thông tin, trong đó phải nêu cụ thể lộ trình lưu thông, tuyến đường, địa chỉ điểm đi và địa chỉ điểm đến trên địa bàn TP Hồ Chí Minh. Trường hợp không đủ thông tin yêu cầu, Sở Giao thông vận tải thành phố sẽ từ chối hồ sơ.
Trường hợp cần đăng ký nhiều phương tiện đi, đến hoặc lưu thông trên địa bàn TP Hồ Chí Minh, có thể gửi hồ sơ thông qua đơn vị đầu mối tổng hợp để chuyển đến Sở Giao thông vận tải cấp giấy nhận diện.
Đơn vị đầu mối được quy định, bao gồm: Các sở, ban, ngành thành phố (các tổ chức chính trị - xã hội thành phố, doanh nghiệp, đơn vị nhà nước trực thuộc Thành ủy, UBND thành phố); UBND thành phố Thủ Đức và các quận, huyện; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc các quận, huyện, thành phố Thủ Đức; Các doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND thành phố; Hiệp hội doanh nghiệp Logistics Việt Nam; Hiệp hội vận tải hàng hóa thành phố; Hiệp hội doanh nghiệp Cơ khí - Điện thành phố; Hiệp hội Lương thực, Thực phẩm thành phố; Các doanh nghiệp quản lý cảng trên địa bàn TP Hồ Chí Minh; Các cơ sở y tế trên địa bàn thành phố (bệnh viện, cơ sở cách ly, trung tâm y tế, phòng khám…); Các doanh nghiệp cần vận chuyển chuyên gia, vật tư y tế hỗ trợ công tác phòng, chống dịch cho thành phố; Ban Quản lý các khu chế xuất, khu công nghiệp; Ban Quản lý Khu công nghệ cao…
Sở Giao thông vận tải TP Hồ Chí Minh cũng lưu ý: Đối với các xe bán tải, xe tải van (kể cả xe có khối lượng chuyên chở dưới 950 kg), chỉ cấp giấy với mục đích vận chuyển hàng hóa, vật tư, thiết bị y tế, có cam kết không chở người. Sở Giao thông vận tải cũng công khai số điện thoại cán bộ để cá nhân, tổ chức liên hệ trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc: Ông Nguyễn Kiên Giang, số điện thoại: 0988.205.533 hoặc ông Nguyễn Xuân Vinh, số điện thoại: 0908.608.956.
Để tìm hiểu, cập nhật các thông tin, tài liệu có liên quan đến công tác tổ chức giao thông và cấp giấy nhận diện phương tiện, cá nhân và tổ chức có thể tra cứu tại trang thông tin điện tử của Sở Giao thông vận tải TP Hồ Chí Minh…
