Để ngăn ngừa việc làm giả, tẩy xóa, sửa chữa hồ sơ đăng kiểm của các phương tiện đã hết niên hạn sử dụng hoặc của các phương tiện kiểm định tạm thời, các trường hợp thông qua việc mua bán, sang tên chuyển chủ, chuyển vùng để thay đổi hồ sơ đăng kiểm gốc với mục đích đưa các phương tiện đã hết niên hạn vào lưu hành, Cục Đăng kiểm Việt Nam yêu cầu các đơn vị đăng kiểm xe cơ giới trên toàn quốc phải thu hồi, cắt góc sổ chứng nhận kiểm định.
Đồng thời, yêu cầu đóng dấu màu đỏ vào tem và giấy chứng nhận kiểm định đối với các phương tiện sắp hết niên hạn vào kiểm định lần cuối cùng.
Nếu các phương tiện sắp hết niên hạn sử dụng, khi vào kiểm định lần cuối cùng mất sổ CNKĐ hoặc sổ CNKĐ mất trang, tẩy xóa, không có dấu và xác nhận của đơn vị quản lý sổ, các đơn vị không cấp lại.
