Tất cả văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia phải được ký số

Cụ thể, Phó Thủ tướng yêu cầu 100% VBĐT gửi, nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia phải được tích hợp chữ ký số và được xác thực theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19-12-2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông; đầy đủ nội dung đính kèm; các bộ, ngành, địa phương nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23-1-2019 về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp. Các bộ trưởng, thủ trưởng các cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gương mẫu trong sử dụng chữ ký số cá nhân phê duyệt hồ sơ, VBĐT và xử lý công việc trên môi trường mạng, hoàn thành trước tháng 6-2020. Các bộ, ngành, địa phương tổ chức liên thông, kết nối các phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (QLVB-ĐH) các cấp, hoàn thành kết nối trong tháng 6-2020. Kịp thời ban hành, sửa đổi quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và QLVB theo quy định trước tháng 2-2020.

Đồng thời, thường xuyên giám sát, bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ hệ thống theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông cho phần mềm QLVB-ĐH. Bên cạnh đó có cơ chế bảo đảm khả năng hoạt động ổn định đối với hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi nhận VBĐT (máy chủ bảo mật, đường truyền), có phương án dự phòng trong trường hợp sự cố xảy ra; chịu trách nhiệm nếu để lộ lọt thông tin trong quá trình gửi, nhận VBĐT, xử lý công việc trên môi trường mạng...