Hiện nay, tỉnh Vĩnh Phúc có 8 khu công nghiệp đi vào hoạt động, tạo việc làm cho hơn 136.000 lao động, có 406 dự án đang hoạt động sản xuất kinh doanh trong các khu công nghiệp, gồm 327 dự án FDI và 79 dự án trong nước. Việc quản lý hoạt động các khu công nghiệp, các doanh nghiệp không dễ dàng vì thông tin doanh nghiệp thường xuyên thay đổi.
Để hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn, Ban Quản lý các khu công nghiệp đã xây dựng và ứng dụng phần mềm Quản lý các khu công nghiệp, giải quyết các vấn đề thủ tục hành chính, lao động-việc làm, đầu tư, quản lý người lao động nước ngoài. Phần mềm được thực hiện thí điểm từ tháng 6/2022 và chính thức đưa vào hoạt động từ đầu năm 2023.
Phần mềm này thực hiện kết nối, tích hợp với nền tảng xác thực định danh điện tử của Cổng Dịch vụ công quốc gia (Vnconnect). Người sử dụng phần mềm được xác thực định danh điện tử trên môi trường mạng; kết nối và khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phần mềm cũng được kết nối với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc để trao đổi các thông tin liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động, xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đăng ký nội quy lao động.
Đối với cơ quan nhà nước, phần mềm tự động tạo lập cơ sở dữ liệu sau khi hồ sơ được cấp phép. Phần mềm có các tính năng về lĩnh vực đầu tư như: cập nhật thông tin các dự án khi được cấp mới, điều chỉnh, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đầy đủ, kịp thời lên cơ sở dữ liệu về dự án đầu tư của phần mềm, thông tin về quy hoạch, mặt bằng sạch, thủ tục đầu tư.
Đối với lĩnh vực lao động-việc làm, phần mềm gồm các tính năng như: quản lý người lao động nước ngoài, nộp hợp đồng lao động, báo cáo người lao động nước ngoài vào làm việc, thu hồi giấy phép lao động, truy xuất, đề nghị cung cấp thông tin về người lao động nước ngoài.
 |
Trao cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh cho tập thể xuất sắc của Ban Quản lý các khu công nghiệp. |
Các doanh nghiệp có thể cập nhật Điều lệ doanh nghiệp, gửi báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư cùng nhiều công việc khác hoàn toàn trên phần mềm, thay thế hình thức gửi báo cáo bằng văn bản giấy.
Các cơ quan nhà nước không cần yêu cầu doanh nghiệp gửi báo cáo giấy theo định kỳ, toàn bộ dữ liệu đều được báo cáo bằng phần mềm, có thể theo dõi, thống kê trực tuyến với độ chính xác tuyệt đối; tiết kiệm nhiều thời gian, công sức cho cả cơ quan nhà nước và doanh nghiệp.
Chị Hoàng Thị Hoa, cán bộ Phòng Nhân sự, Công ty VPIC 1, Khu công nghiệp Khai Quang bày tỏ: Tôi tâm đắc nhất là các vấn đề vướng mắc, các vấn đề cần tham khảo ý kiến doanh nghiệp đều được hai bên trao đổi trước khi xây dựng phần mềm. Theo tôi đánh giá thì phần mềm này khá là tốt.
Nhìn chung, phần mềm được các doanh nghiệp đánh giá rất cao. Đến nay có 286 doanh nghiệp trong các khu công nghiệp đang sử dụng, đạt 71% tổng số doanh nghiệp trong khu công nghiệp.
Việc ứng dụng phần mềm giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí đi lại do nhiều quy trình nghiệp vụ đã được số hóa, không sử dụng văn bản, giấy tờ như trước. Phần mềm được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Ông Hayashi Kazuki, Tổng giám đốc Công ty TNHH Exedy Việt Nam, Khu công nghiệp Khai Quang khẳng định: Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Vĩnh Phúc đã áp dụng những cải cách mạnh mẽ, đặc biệt là việc triển khai Phần mềm quản lý các khu công nghiệp, giúp minh bạch thông tin và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Những nỗ lực hỗ trợ như vậy khiến chúng tôi thêm tin tưởng vào chính quyền tỉnh, yên tâm sản xuất kinh doanh.
Song từ tháng 9/2023, nhiệm vụ quản lý người lao động nước ngoài được chuyển cho Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, do đó, phần mềm của Ban Quản lý các khu công nghiệp không phát huy được tính năng quan trọng này.
 |
Đội ngũ cán bộ Ban Quản lý các khu công nghiệp rất tâm huyết với công việc. |
Trưởng Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Hà Đình Nhã cho biết: Hiện nay, Ban Quản lý các khu công nghiệp đang đề xuất nâng cấp phần mềm Quản lý khu công nghiệp với mục tiêu số hóa toàn bộ tài liệu, bao gồm những thông tin trong suốt vòng đời dự án kéo dài 49 năm cùng những thay đổi về đầu tư, pháp nhân liên quan đến các doanh nghiệp.
Nhiều nhà đầu tư đánh giá, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Vĩnh Phúc luôn đi đầu trong cải cách hành chính, tham mưu tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tinh thông nghiệp vụ và nắm bắt rất chắc mọi diễn biến của doanh nghiệp.
Tinh thần làm việc tận tụy, vô tư, sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công chức Ban Quản lý các khu công nghiệp đóng góp không nhỏ vào kết quả thu hút đầu tư của tỉnh Vĩnh Phúc.
