Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo, hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được vận hành trên mạng internet tại địa chỉ truy cập https://csdl.moet.gov.vn đối với bậc học mầm non, phổ thông và giáo dục thường xuyên; và tại địa chỉ https://hemis.moet.gov.vn, đối với giáo dục đại học và đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng.
Cơ sở dữ liệu đã thu thập thông tin của 100% trường học với số lượng khoảng 54.000 trường mầm non, phổ thông, thông tin của 1,6 triệu hồ sơ giáo viên, cán bộ quản lý; 24 triệu hồ sơ, kết quả học tập, thể chất... của học sinh; kết nối với hơn 17.083 trường học; kết nối cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (2022) xác thực định danh hơn 23 triệu hồ sơ, làm giàu cơ sở dữ liệu Quốc gia dân cư hơn 20 triệu công dân.
Về quy chế quản lý, cập nhật và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 42/2021/TT-BGDĐT quy định quản lý, vận hành, cập nhật và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, trong đó quy định rõ: Danh mục cơ sở dữ liệu trong ngành giáo dục; nội dung của mỗi cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của các bên trong quản lý, vận hành, báo cáo, cập nhật dữ liệu và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu.
Tại hội nghị tập huấn Nâng cao năng lực khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu, ứng dụng AI phục vụ công việc cho các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 3/12, Thứ trưởng Giáo dục và Đào tạo Hoàng Minh Sơn cho rằng trong bối cảnh đòi hỏi ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào công tác lãnh đạo, quản lý nhà nước và trong tinh thần chung của lãnh đạo Đảng và Nhà nước về tinh gọn tổ chức bộ máy, thì nhiệm vụ nâng cao năng lực khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu lại càng trở nên cấp thiết và quan trọng.
Theo Thứ trưởng, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số sẽ giúp mỗi cán bộ nâng cao năng suất, chất lượng công việc. Là một trong những đơn vị có lợi thế về hệ thống cơ sở dữ liệu ngành rộng lớn và hiệu quả, mỗi cán bộ quản lý, chuyên viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ vận dụng, khai thác dữ liệu hiện có, cải thiện hiệu năng quản lý nhà nước.