Đẩy nhanh tiến độ
Tại xã Lơ Pang, tinh thần “làm thật, dữ liệu thật, sản phẩm thật” được triển khai đến từng chi bộ. Sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy Gia Lai ban hành Kế hoạch số 91-KH/TU ngày 1/8/2026 về số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã quán triệt đến các chi bộ, phân công nhiệm vụ cụ thể, xác định tiến độ và trách nhiệm của từng cá nhân. Trưởng ban Xây dựng Đảng Trần Thị Ngọc Hà cho biết, đơn vị đã kiểm kê, rà soát 674 hồ sơ đảng viên của Đảng bộ xã. Từng hồ sơ được phân loại theo tình trạng đầy đủ, thiếu, hư hỏng hoặc cần chỉnh lý trước khi quét, ký số và cập nhật lên hệ thống. Xã cũng rà soát thiết bị, bố trí máy tính, máy quét chuyên dụng, đăng ký chữ ký số; hướng dẫn đảng viên kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử để kịp thời điều chỉnh những nội dung chưa chính xác.
An toàn thông tin được chú trọng thông qua việc rà soát thiết bị, sử dụng phần mềm ký số chuyên dụng và phối hợp kiểm tra an ninh mạng trước khi đưa dữ liệu vào hệ thống. “Mục đích cốt lõi của việc số hóa hồ sơ đảng viên là chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm thông tin luôn thống nhất và xuyên suốt; tạo bản sao điện tử để lưu trữ dự phòng, hạn chế nguy cơ mất mát dữ liệu khi tài liệu gốc bị hư hỏng theo thời gian; đồng bộ hồ sơ cá nhân vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung, phục vụ chia sẻ thông tin an toàn giữa các cơ quan Đảng và Nhà nước.
Đây cũng là nền tảng để thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, đồng thời nâng cao năng lực số của đội ngũ cán bộ, đảng viên, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng”, đồng chí Trần Thị Ngọc Hà khẳng định.
Đảng bộ Các cơ quan Đảng tỉnh Gia Lai hiện có 1.533 đảng viên sinh hoạt tại 12 tổ chức cơ sở đảng thuộc các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, đặt ra yêu cầu cao về bảo mật, lưu trữ và quản lý dữ liệu.
Hiện tại, Đảng ủy đang tập trung số hóa hồ sơ đảng viên theo hướng thận trọng, hiệu quả. Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh yêu cầu các cấp ủy cơ sở chủ động rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, huy động nhân lực, bố trí trang thiết bị và thực hiện số hóa theo đúng quy trình, bảo đảm yêu cầu “đúng-đủ-sạch-sống-bảo mật”, với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên.
Đồng chí Lê Thị Thu Hằng, Phó Trưởng ban Tổ chức Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh Gia Lai nhấn mạnh, việc số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ thay thế phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống mà còn tạo bước chuyển mạnh mẽ trong cải cách thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Khi dữ liệu được đồng bộ trên nền tảng số, việc tra cứu, cập nhật, quản lý hồ sơ sẽ nhanh chóng, thuận tiện hơn, giảm thời gian xử lý, nâng cao tính chính xác và khoa học trong quản lý đảng viên.
Tại phường Thống Nhất, khối lượng hồ sơ cần số hóa khá lớn, với hơn 2.700 hồ sơ đảng viên và nhiều tài liệu được hình thành qua các giai đoạn.
Trưởng ban Xây dựng Đảng phường Thống Nhất Mai Thị Thanh Huyền chia sẻ, đơn vị đã xây dựng tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, huy động cán bộ, đảng viên phối hợp rà soát từng bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin, bổ sung giấy tờ còn thiếu và số hóa theo đúng quy định. Trong quá trình thực hiện, đơn vị chú trọng kiểm tra chất lượng dữ liệu số hóa, bảo đảm rõ nét, đầy đủ, đồng bộ với hồ sơ gốc, an toàn và bảo mật, phấn đấu hoàn thành tiến độ.
Hoàn thành số hóa trước ngày 31/12
Toàn tỉnh Gia Lai hiện có 151.152 đảng viên. Theo kế hoạch, hồ sơ đảng viên được số hóa trên cơ sở hồ sơ giấy gốc do các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý theo quy định, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất và đồng bộ giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử.
Sau khi số hóa, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu, hồ sơ được cập nhật, lưu trữ tập trung trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên. Dữ liệu phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; thực hiện theo nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”.
Để bảo đảm triển khai đồng bộ, đúng tiến độ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã đề nghị các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy xây dựng kế hoạch thực hiện, chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân lực, kinh phí và trang thiết bị.
Theo đồng chí Nguyễn Hữu Tuyến, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Tỉnh ủy Gia Lai, yêu cầu bắt buộc trong quá trình số hóa là bảo đảm an ninh, an toàn, bí mật nhà nước. Các đơn vị phải rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống máy tính, máy quét và thiết bị lưu trữ dự kiến sử dụng phục vụ công tác số hóa hồ sơ đảng viên; lập danh mục, vận chuyển các trang thiết bị để kiểm tra an ninh, an toàn thông tin và niêm phong, xác nhận đủ điều kiện trước khi đưa vào sử dụng, đồng thời phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và an ninh, an toàn thông tin trong toàn bộ quá trình thu thập, chỉnh lý, quét, lưu trữ, ký số và cập nhật dữ liệu lên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên.
“Ban Tổ chức Tỉnh ủy tổ chức hội nghị tập huấn về số hóa hồ sơ đảng viên cho các đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy, tập trung hướng dẫn quy trình rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử; danh mục tài liệu bắt buộc số hóa và quy trình phê duyệt dữ liệu đảng viên trên hệ thống. Toàn tỉnh phấn đấu hoàn thành việc số hóa hồ sơ đảng viên trước ngày 31/12”, đồng chí Nguyễn Hữu Tuyến cho biết thêm.
