Trước đó, qua công tác nắm tình hình tại đoạn đường liên xã thuộc địa phận thôn 5, xã Ea Khal, huyện Ea H’leo, Đội Chống buôn lậu, Phòng Cảnh sát kinh tế, Công an tỉnh Đắk Lắk phát hiện xe ô-tô mang BKS 47C-188.47 kéo theo rơ-moóc mang BKS 47R- l00.98 do tài xế Huỳnh Quốc Oai, sinh năm 1987, trú tại huyện Lắk, tỉnh Đắk Lắk đang vận chuyển lâm sản có dấu hiệu nghi vấn nên đã tiến hành kiểm tra.
Tại thời điểm kiểm tra trên xe có chở các cây gỗ giáng hương và xoài rừng. Tài xế khai nhận mình chở thuê cho Bùi Minh Hữu, sinh năm 1972, trú tại TP Buôn Ma Thuột. Ngay sau đó, lực lượng công an đã tiến hành xác minh đối với Bùi Minh Hữu.
Quá trình làm việc, Hữu khai nhận, toàn bộ số cây gỗ trên được khai thác trên đất nông nghiệp của ông Lê Xuân Dương trú tại Thôn 5, xã Ea Khal, huyện Ea H’leo, đồng thời cung cấp cho cơ quan công an biên bản kiểm tra của đại diện UBND xã Ea Khal. Tuy nhiên, qua quá trình đo đạc và xác định tọa độ thì toàn bộ số cây gỗ mà Bùi Minh Hữu đã khai thác không nằm trên thửa đất mà ông Lê Xuân Dương đã được cấp giấy chứng nhận. Quá trình kiểm đếm và đo đạc, cơ quan công an xác định tổng số gỗ mà Hữu khai thác và vận chuyển trái phép là hơn 6 m3, trong đó có 3,729 m3 gỗ giáng hương quý hiếm và 2,777 m3 gỗ xoài rừng.