Chủ tịch QH đã tham quan khu trưng bày tài liệu lưu trữ quý hiếm, trong đó có khoảng 72.000 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B. Hồ sơ gồm các loại giấy tờ như: giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân, sơ yếu lý lịch, chứng chỉ và bằng cấp chứng nhận trình độ học tập, các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, thuyên chuyển, đơn tình nguyện đi B, bằng khen, giấy khen, thư từ cá nhân... Kỷ vật gồm có: huy hiệu, phiếu tiết kiệm, công trái, tiền vàng... Trong số 72.000 hồ sơ, kỷ vật nêu trên, hiện còn gần 16.000 giấy tờ rời lẻ chưa xác định được chủ nhân. Tại buổi làm việc, Cục trưởng Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Ðặng Thanh Tùng đã báo cáo tóm tắt với Chủ tịch QH về chức năng nhiệm vụ của Cục, trong đó có công tác bảo quản và phát huy giá trị khối tài liệu hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B.
Phát biểu ý kiến tại buổi làm việc, Chủ tịch QH Nguyễn Thị Kim Ngân biểu dương những cố gắng của các cán bộ, viên chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III trong việc trực tiếp quản lý tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức Trung ương, các cá nhân tiêu biểu của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và nước CHXHCN Việt Nam từ năm 1945 đến nay. Bày tỏ sự xúc động sau khi tận mắt chứng kiến số lượng hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B, Chủ tịch QH đánh giá cao các cán bộ, nhân viên Trung tâm trong việc bảo quản gần như nguyên vẹn hồ sơ, kỷ vật, kể từ khi tiếp nhận. Hiện nay, khối tài liệu hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B đã được sắp xếp, phân loại khoa học. Trung tâm đã xây dựng cơ sở dữ liệu khai thác tra tìm thuận lợi, nhanh chóng nên việc bàn giao hồ sơ, kỷ vật cho cán bộ đi B và thân nhân về cơ bản là chính xác, đúng địa chỉ... Khẳng định đây là những hiện vật quý, Chủ tịch QH nhất trí với ý kiến đề xuất của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc cần thiết phải số hóa, tích hợp cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ, cán bộ đi B do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước quản lý vào cơ sở dữ liệu quốc gia về người có công để phục vụ khai thác tìm kiếm được thuận tiện. Hiện nay các hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B từ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III về đến các địa phương vẫn còn trong tình trạng lưu trữ, do đó cần được trưng bày, triển lãm để các tầng lớp nhân dân có thể tiếp cận, tìm hiểu...
Tại buổi làm việc, Chủ tịch QH đã chỉ đạo Văn phòng QH tiếp tục phối hợp Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tăng cường tổ chức các hoạt động nhằm phát huy giá trị khối tài liệu hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B nói riêng và tài liệu lưu trữ quốc gia nói chung... Các cơ quan báo chí, trong đó có đài phát thanh, truyền hình địa phương cần thông tin rộng rãi, thường xuyên, hằng ngày về khối tài liệu hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B để thân nhân của cán bộ đi B và cán bộ đi B biết, liên hệ nhận lại hồ sơ, kỷ vật.
