Lên kế hoạch sớm, lựa chọn từ nhiều nguồn
Trong mùa cao điểm du lịch, nhất là thời điểm mọi người tận dụng các cơ hội kích cầu du lịch hậu Covid-19, để bảo đảm đặt được phòng ở và ưng ý, bạn cần lên kế hoạch sớm cho chuyến đi và đặt phòng sớm nhất có thể, thường là trước ít nhất một tháng, bởi thời gian cao điểm, phòng lưu trú bị đội giá lên mức cao bất kể có chương trình giảm giá, khuyến mãi.
Khi đã lên kế hoạch cho chuyến đi, bắt tay vào lựa chọn nơi lưu trú sẽ có vô vàn lựa chọn cho bạn.
Thứ nhất, trong mùa kích cầu du lịch hậu Covid-19, một loạt khách sạn, khu nghỉ dưỡng (resort), homestay tung các gói giảm giá, thông tin luôn được cập nhật trực tiếp trên website và fanpage. Do đó, bạn có thể gọi điện trực tiếp cho cơ sở lưu trú để đặt phòng. Với những homestay, khách sạn nhỏ bạn có thể thương lượng giá cả và các dịch vụ đi kèm.
Thứ hai, bạn có thể thông qua đại lý, công ty du lịch. Hình thức này thường có nhiều gói kết hợp (combo) từ phương tiện đi lại, nơi lưu trú, vé tham quan, với các mức giá ưu đãi và khuyến mãi riêng. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn cơ sở uy tín để tránh rủi ro (bạn có thể kiểm tra được thông tin của những cơ sở này từ các đánh giá trên trang fanpage của họ).
Thứ ba, trong những năm gần đây, việc đặt phòng qua các trang trung gian rất phổ biến. Có thể kể tới các trang chuyên đặt phòng nổi tiếng toàn cầu như Booking.com, Agoda, Traveloka, Trivago,… Ở trong nước có các trang đặt phòng như iViVu, Vntrip,… Qua các trang đặt phòng trung gian này, ngoài việc có được mức giá ưu đãi đặc biệt, bạn có thể đọc được các đánh giá của những người đã từng trải nghiệm tại các cơ sở lưu trú. Từ đó có thể so sánh giá, tiện ích của khu nghỉ dưỡng để chốt lựa chọn hợp lý nhất.
Đọc kỹ đánh giá của khách lưu trú trước đó
Phần đánh giá ở các trang web đặt phòng trực tuyến khá hữu ích để giúp bạn đưa ra quyết định có nên lựa chọn nơi lưu trú mà bạn đang cân nhắc hay không. Những đánh giá này bao gồm chất lượng phòng và các tiện ích đi kèm, chất lượng và thái độ phục vụ của nhân viên. Cùng một mức giá, mỗi nơi lưu trú lại có những ưu, nhược điểm riêng như ở xa trung tâm, phòng nhỏ, không kèm ăn sáng miễn phí,…. Mặc dù nhiều ý kiến trái chiều, hoặc có những đánh giá giả nhưng chắc chắn vẫn có những đánh giá hữu ích cho lựa chọn của bạn.
Kiểm tra các tiện ích đi kèm
Sau khi đã đọc qua các thông tin công khai và đánh giá của khách lưu trú trước đó, đừng bỏ qua bước gọi một cuộc điện thoại trực tiếp tới nơi bạn định đặt chỗ.
Hãy hỏi trực tiếp nơi lưu trú về chất lượng phòng, có phương tiện đưa đón từ sân bay/ga tàu tới nơi lưu trú hay không, bữa sáng có bao gồm trong giá phòng không, giá phòng đã bao gồm thuế VAT hay chưa, có wifi miễn phí hay không. Thậm chí cần hỏi cả những tiểu tiết nhưng lại không thể thiếu như có ấm đun nước hay máy sấy tóc trong phòng hay không,…
Bên cạnh đó, cần chú ý đến chính sách hủy phòng trong trường hợp bạn có việc đột xuất không thể thực hiện chuyến đi. Bởi vì nhiều nơi sẽ thu phí đặt chỗ nếu bạn hủy đặt phòng, mức phí mất sẽ phụ thuộc theo thời điểm bạn hủy chỗ.
Ngoài ra, nếu gia đình có hơn một con nhỏ, đừng ngần ngại hỏi nơi lưu trú về dịch vụ thêm giường (extra-bed) có mất phí hay không. Một số khách sạn hoặc resort không tính phí khoản này, nhưng một số vẫn tính phí và bạn có thể thỏa thuận với khách sạn về mức phí của extra-bed.
Google là “bạn”
Trong thời đại 4.0, hãy tận dụng tối đa tiện ích mà công nghệ mang lại cho bạn trong chuyến đi. Tra kỹ vị trí khách sạn, khu nghỉ dưỡng mà bạn định đặt phòng trên Google maps sẽ giúp bạn định hình được rõ hơn khoảng cách từ sân bay, ga tàu tới nơi lưu trú, cũng như từ nơi này tới các điểm vui chơi, tham quan để xác định được khoản tiền mà bạn sẽ phải chi trả cho taxi hay Grab để di chuyển. Đây là cũng là một phần của kế hoạch ngân sách cho chuyến đi.
Đây là một trong những việc cần làm trước khi đặt phòng cho bất kỳ chuyến du lịch nào dù là trong nước hay ở nước ngoài.
