Trong giai đoạn 2015-2021, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Gia Lai được chấp thuận chủ trương đầu tư mua sắm đối với 14 dự án, gồm: Phần mềm hỗ trợ soạn giảng E-Learning; quản lý ngân hàng đề thi Master Test; tuyển sinh đầu cấp; quản lý thư viện Master Library; quản lý tài chính nhu cầu tiền lương cho các đơn vị trực thuộc; phần mềm quản lý trường học-nghiệp vụ quản lý các khoản thu và hóa đơn điện tử… với tổng số tiền hơn 33 tỷ đồng.
Tuy nhiên, Kết luận thanh tra số 08/KL-TTr ngày 2/6/2022 của Thanh tra tỉnh Gia Lai đã phát hiện nhiều vi phạm. Cụ thể, đối với “Phần mềm tuyển sinh đầu cấp năm 2018” Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai thực hiện đấu thầu, thanh toán kinh phí không đúng quy định dẫn đến sai phạm với số tiền 670 triệu đồng. Dự án phần mềm quản lý ngân hàng đề thi Master Test năm 2020, kinh phí đầu tư mua sắm với nguồn hơn 4,9 tỷ đồng để cung cấp cho 17 phòng Giáo dục và Đào tạo và 234 trường THCS đã áp sai hệ số định mức chi phí mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu. Bên cạnh đó, thực tế phần mềm cung cấp cho các đơn vị là đĩa CD Master Test bản Client nhưng trong hồ sơ thanh toán lại tính giá của phần mềm Master Test bản Server dẫn đến chênh lệch với tổng số tiền hơn 470 triệu đồng.
Tại Dự án mua sắm thiết bị và hệ thống phần mềm số hóa và quản lý dữ liệu EDM, thực hiện số hóa văn bằng, chứng chỉ năm 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo được đầu tư hơn 4,8 tỷ đồng. Qua thanh tra đã phát hiện thanh toán thừa 47 hồ sơ so với dự toán dẫn đến số tiền sai phạm về nội dung chỉnh lý tài liệu là hơn 458 triệu đồng. Đối với chi phí nhập liệu và chuyển đổi thông tin bằng chức năng của phần mềm, Sở cũng đã thanh toán thừa 17.718 trang dữ liệu và áp đơn giá không đúng theo quy định với số tiền hơn 569 triệu đồng.
Ngoài ra, trong giai 2015-2021, Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai còn sai phạm tại các dự án như: Phần mềm hỗ trợ soạn giảng E-Learning năm 2020; phần mềm hỗ trợ soạn giảng E-Learning cho các trường tiểu học năm 2021; phần mềm quản lý trường học-nghiệp vụ quản lý các khoản thu và hóa đơn điện tử; phần mềm giáo án điện tử cho các trường học trực thuộc Sở năm 2021… với số tiền bị phát hiện sai hơn 160 triệu đồng.
Kết quả qua kiểm tra, cơ quan chức năng còn phát hiện nhiều phần mềm do Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai trang bị cho các đơn vị trực thuộc nhưng không sử dụng, dẫn đến việc sử dụng ngân sách chưa hiệu quả; nhiều phần mềm không được Sở công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Tổng số tiền sai phạm trong việc mua sắm phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin áp dụng vào hoạt động quản lý tài chính và giáo dục tại Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai là hơn 2,3 tỷ đồng.
Đối với ông Nguyễn Tư Sơn, nguyên Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai, giai đoạn từ ngày 17/4/2018 đến 27/10/2020, với vai trò là người đứng đầu cơ quan, chủ đầu tư các dự án phần mềm chịu trách nhiệm toàn diện đối với mọi hoạt động của cơ quan, trong đó có các sai phạm được phát hiện qua thanh tra. Cụ thể, từ năm 2018 đến 2020, ông Sơn phụ trách đầu tư 14 dự án phần mềm do Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai làm chủ đầu tư là các phần mềm phục vụ ứng dụng CNTT nhưng đã để xảy ra sai phạm tại 8/14 dự án. Sai phạm đã được thanh tra chỉ ra như: Chưa khảo sát kỹ trước khi mua sắm, không có đóng dấu là không đúng theo quy định; một số phần mềm không thực hiện công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; nghiệm thu thanh toán khi chưa có phần mềm; không kiểm tra, đôn đốc Phòng Kế hoạch và Tài chính khảo sát nhu cầu sử dụng trước khi mua sắm…
* Liên quan đến vụ việc này, trước đó Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Gia Lai đã ra quyết định khởi tố bị can, bắt tạm giam 4 tháng đối với bị can Trương Quý Sửu, nguyên Trưởng Phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai về hành vi “Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước gây thất thoát, lãng phí”. Ông Trương Quý Sửu với trách nhiệm là Phó Trưởng phòng, Trưởng Phòng Kế hoạch - Tài chính từ năm 2017 đến tháng 3/2021 đã tham mưu trực tiếp để xảy ra sai phạm tại 10/14 dự án phần mềm tại Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai.
