Tại phiên họp, đồng chí Nguyễn Quang Dương, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương đã công bố Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo xây dựng Đề án gồm 15 đồng chí.
Theo đó, đồng chí Trương Thị Mai, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Trưởng Ban Tổ chức Trung ương làm Trưởng Ban Chỉ đạo, cùng ba Phó Trưởng Ban Chỉ đạo.
Các thành viên Ban Chỉ đạo đã tiến hành cho ý kiến thông qua Kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo; Phân công nhiệm vụ thành viên Ban Chỉ đạo; Quy chế làm việc của Ban Chỉ đạo và Đề cương sơ bộ Đề án. Để triển khai thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu được phân công, Ban Chỉ đạo dự kiến sẽ họp 6 phiên và tiến hành tổ chức các cuộc khảo sát, các hội nghị, hội thảo lấy ý kiến của các cấp uỷ, tổ chức đảng trực thuộc Trung ương, các chuyên gia, nhà khoa học, các đồng chí Ủy viên Trung ương Đảng…
Phát biểu kết luận tại phiên họp, đồng chí Trương Thị Mai, đánh giá cao tinh thần trách nhiệm và những ý kiến đóng góp sâu sắc, tập trung của các thành viên Ban Chỉ đạo. Cơ quan Thường trực là Ban Tổ chức Trung ương và Tổ biên tập sẽ tiếp thu đầy đủ các ý kiến góp ý của các thành viên trong Ban Chỉ đạo để hoàn thiện các văn bản.
Đồng chí yêu cầu, báo cáo phải bám sát Nghị quyết Trung ương 5 (khóa X), các quan điểm và 5 phương thức lãnh đạo của Đảng để tổng kết, đánh giá. Tuy nhiên, từ Hội nghị Trung ương 5 (khóa X) đến nay, có nhiều vấn đề mới đã diễn ra, nên báo cáo tổng kết phải có cái nhìn đổi mới dựa trên các nội dung về phương thức lãnh đạo của Đảng được ghi trong Cương lĩnh và kết hợp với các văn bản mới ban hành của Đảng, đặc biệt bám sát văn kiện Đại hội XIII của Đảng. Có như thế, báo cáo tổng kết mới mang tính hòa quyện, tổng quát, sát thực tiễn, nêu bật được những vấn đề mới và phản ánh được việc tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo trong tình hình mới.
Trên cơ sở các ý kiến đóng góp của thành viên Ban Chỉ đạo đối với Đề cương sơ bộ, đồng chí Trưởng Ban Tổ chức Trung ương yêu cầu Tổ biên tập tiếp thu, xây dựng Đề cương chi tiết gửi các cấp ủy, tổ chức đảng để thực hiện tổng kết từ cấp cơ sở đến Trung ương theo chức năng, nhiệm vụ và phân cấp, đồng thời sẽ tiến hành tổ chức các hội nghị theo các cấp khác nhau.
Đồng chí Trương Thị Mai cũng đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo phối hợp Cơ quan thường trực cân nhắc, chọn lọc lại các chuyên đề. Theo đó, các chuyên đề cần tổng hợp những vấn đề lớn, sâu sắc, tránh sự trùng lặp, đồng thời sẽ yêu cầu một số cấp ủy, tổ chức đảng thực hiện báo cáo chuyên đề. Các thành viên Ban Chỉ đạo cần phải tiếp tục nghiên cứu để tham gia đóng góp ý kiến xây dựng báo cáo và các chuyên đề gắn với chức trách, nhiệm vụ của cấp ủy, tổ chức đảng mà các thành viên đang công tác.
