Theo hướng dẫn của Phòng Cảnh sát giao thông (Công an TP Hà Nội), các phương tiện thuộc diện phải xin chấp thuận gồm xe tải thông thường có khối lượng toàn bộ từ 2 tấn đến dưới 10 tấn; xe tải trọng lớn; xe chở khách từ 28 chỗ trở lên; xe chở khách giường nằm và một số xe chở khách hợp đồng khi hoạt động trong khu vực hạn chế.
Những phương tiện này không được phép lưu thông trong giờ cao điểm, từ 6 giờ đến 9 giờ và từ 16 giờ đến 19 giờ 30 phút. Trường hợp cần thiết, phương tiện phục vụ vận chuyển hàng hóa thiết yếu, nhiệm vụ công ích hoặc hoạt động đặc thù có thể được xem xét cấp giấy chấp thuận để hoạt động trong khung giờ phù hợp.
Việc cấp phép được thực hiện thông qua cơ quan Cảnh sát giao thông, căn cứ vào nhu cầu vận chuyển, tuyến đường lưu thông và tình hình giao thông thực tế. Lực lượng chức năng khuyến cáo các doanh nghiệp vận tải và chủ phương tiện chủ động thực hiện thủ tục xin chấp thuận trước khi đưa xe vào khu vực hạn chế để tránh vi phạm quy định. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại địa chỉ số 90 Trần Nhật Duật, phường Hoàn Kiếm.
