Tăng cường số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động của cấp ủy

Thực hiện các nghị quyết, kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính đặt ra yêu cầu rất cấp thiết về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy.

Ảnh minh họa. (Nguồn: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)
Ảnh minh họa. (Nguồn: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

Triển khai thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW và yêu cầu của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, văn phòng các tỉnh ủy, thành ủy đã tích cực, chủ động tham mưu cho cấp ủy xây dựng và ban hành hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo triển khai Đề án ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030.

Các địa phương đã ban hành đồng bộ các quy định, quy chế, quy trình về quản lý, vận hành, khai thác hệ thống mạng; tổ chức gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử gắn với bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Hạ tầng công nghệ thông tin được quan tâm đầu tư, nâng cấp đồng bộ; trung tâm tích hợp dữ liệu của các tỉnh ủy, thành ủy đã được xây dựng, trang bị máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị bảo mật, thiết bị lưu trữ hiện đại, hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả, bảo đảm theo quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

Đến nay, 100% các tỉnh ủy, thành ủy đã triển khai hệ thống điều hành tác nghiệp, phòng họp trực tuyến đến cấp xã; đưa vào vận hành các phần mềm số hóa hồ sơ, cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0, hệ thống ký số và các ứng dụng dùng chung khác. Các văn phòng tỉnh ủy, thành ủy đã quản trị, vận hành ổn định Trung tâm tích hợp dữ liệu và các hệ thống thông tin, phần mềm dùng chung, thực hiện gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử; áp dụng chữ ký số; xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, đảng viên và văn kiện Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng.

Tại Tuyên Quang, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy cụ thể hóa, triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo của Trung ương về chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, trong đó có công tác lưu trữ đảng, nhất là các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Văn phòng đã tham mưu ban hành Chỉ thị số 01-CT/TU ngày 19/9/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội trong tỉnh.

Việc triển khai quyết liệt, đồng bộ góp phần tạo chuyển biến căn bản về nhận thức của cán bộ, đảng viên, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị về số hóa tài liệu lưu trữ. Việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ ngày càng thực hiện nền nếp, chặt chẽ, bài bản, nhất là sau khi cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định. Việc ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong công tác lưu trữ từng bước được triển khai; góp phần phục vụ đắc lực công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng các cấp.

Tuy nhiên, khi thực hiện sắp xếp bộ máy đã bộc lộ một số hạn chế, tồn tại trong công tác lưu trữ; khối lượng tài liệu tồn đọng còn nhiều, không đủ thời gian hoàn thành chỉnh lý trước khi sáp nhập, hợp nhất, kết thúc hoạt động. Việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan còn hạn chế; việc thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của cấp xã (trước sáp nhập, hợp nhất) và cấp huyện (đã kết thúc hoạt động) chưa được thực hiện triệt để… Việc bố trí cán bộ, công chức, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ ở nhiều tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu.

Tiếp tục bám sát các văn bản chỉ đạo Ban Bí thư, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy Tuyên Quang tập trung tham mưu chỉ đạo và hướng dẫn việc xử lý đối với khối hồ sơ, tài liệu còn tồn đọng của các đảng ủy xã, phường, thị trấn (trước sáp nhập, hợp nhất) và các huyện ủy, thành ủy (đã kết thúc hoạt động).

Đối với công tác lập, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành và thực hiện chỉnh lý, số hóa đối với các tài liệu hình thành từ ngày 1/7/2025, Tỉnh ủy yêu cầu người đứng đầu cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị quán triệt và quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ, công chức, viên chức trong lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu theo quy định.

Có thể bạn quan tâm

Người dân đến giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công-Chi nhánh số 3-phường Đống Đa, Hà Nội. (Ảnh: nhandan.vn)

Khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu quốc gia

Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức có vai trò thống nhất và chuẩn hóa thông tin nhân sự trong toàn bộ hệ thống cơ quan nhà nước, từ đó có cái nhìn toàn diện về số lượng, chất lượng, cơ cấu đội ngũ nhằm đưa ra các quyết định quản lý và sử dụng nhân sự một cách khoa học, hợp lý.

Sinh viên Trường đại học Khoa học xã hội và nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh thực hành nghiên cứu khoa học.

Đổi mới nghiên cứu liên ngành trong lĩnh vực khoa học xã hội

Trong thời đại ngày nay, nhiều vấn đề không chỉ là sự quan tâm của một quốc gia đơn lẻ, mà trở thành vấn đề chung của cả khu vực và thế giới. Theo đó, thúc đẩy nghiên cứu đa ngành là con đường tất yếu để giải quyết các vấn đề thực tiễn một cách toàn diện và hiệu quả.

100% cử tri có mặt tại Hội nghị nhất trí giới thiệu đồng chí Vũ Hải Quân, Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Thường trực Bộ Khoa học và Công nghệ ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI.

Bộ Khoa học và Công nghệ giới thiệu Thứ trưởng Thường trực Vũ Hải Quân ứng cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI

150/150 cử tri có mặt tại hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi công tác đối với người được dự kiến giới thiệu ứng cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI của Bộ Khoa học và Công nghệ đã nhất trí giới thiệu Thứ trưởng Thường trực Bộ Khoa học và Công nghệ Vũ Hải Quân ứng cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI.

Đông đảo người dân tham dự triển lãm.

Đẩy mạnh ứng dụng khoa học tiên tiến để bảo tồn và phát triển dược liệu

Sáng 23/1, Viện Dược liệu phối hợp UBND phường Cửa Nam (Hà Nội) tổ chức Triển lãm Sách và Dược liệu Việt Nam với chủ đề “Kết nối tri thức vì sức khỏe cộng đồng” tại Phố Sách Hà Nội. Triển lãm nhằm chào mừng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, kỷ niệm 96 năm Ngày thành lập Đảng và 71 năm Ngày Thầy thuốc Việt Nam.

Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền phạt qua mã QR để tránh bị lừa.

Nhận diện chiêu thức lừa đảo nộp phạt “nguội” qua Zalo

Lợi dụng việc mã QR được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính, nhiều đối tượng xấu đã giả mạo thông báo “phạt nguội”, yêu cầu người dân chuyển tiền qua mã QR trên Zalo. Người dân cần nhận diện rõ quy trình nộp phạt hợp pháp và nâng cao cảnh giác để tránh bị lừa.

Cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ Thái Nguyên khảo sát để cấp chỉ dẫn địa lý cho gạo nếp Khẩu Nua Lếch. (Ảnh: THU HIỀN)

Đổi mới sáng tạo ở Thái Nguyên

Tỉnh Thái Nguyên đã và đang khẳng định quyết tâm biến khoa học, công nghệ trở thành khâu đột phá để thúc đẩy kinh tế-xã hội. Với hệ sinh thái đổi mới sáng tạo, Thái Nguyên từng bước đẩy nhanh phát triển kinh tế số, nâng cao năng suất, chất lượng và sức cạnh tranh của nền kinh tế.

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính và các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước tham quan các khu vực bên lề lễ khởi công nhà máy chế tạo chip bán dẫn Hòa Lạc.

Việt Nam sẽ bước vào nhóm số ít quốc gia sở hữu năng lực chế tạo chip bán dẫn

Chip bán dẫn hiện là “đòn bẩy” của những nước chi phối công nghệ sản xuất, sử dụng như công cụ chính trị để kiểm soát, kìm hãm kinh tế, công nghiệp an ninh quốc phòng. Việt Nam xác định bán dẫn là một trong những công nghệ chiến lược cần làm chủ, với mắt xích then chốt vừa được công bố: nhà máy sản xuất chip tại Hòa Lạc.

Ứng dụng khoa học, công nghệ là giải pháp hiệu quả để quản lý, bảo vệ tài nguyên biển.

Ứng dụng công nghệ trong quản lý các khu bảo tồn biển

Đến năm 2030, Việt Nam có 27 khu bảo tồn biển, trong đó có 16 khu bảo tồn biển cấp quốc gia, 11 cấp tỉnh với khoảng 20 hệ sinh thái, 11.000 loại thủy sản, khoảng 3.000 đảo. Đây là địa điểm lý tưởng để thực hiện nhiệm vụ lưu giữ, bảo tồn giống, nguồn gen, đa dạng sinh học; phát triển kinh tế, du lịch; phục vụ nghiên cứu khoa học…