Các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai như: tách thửa, hợp thửa, biến động quyền sử dụng đất, cấp bản sao trích lục hộ tịch… sẽ được giải quyết theo hình thức phi địa giới, liên thông trên toàn tỉnh.
Theo đó, tỉnh Gia Lai chọn nhóm 5 địa phương thực hiện thủ tục tách thửa gồm: phường Pleiku, phường Hội Phú, phường Diên Hồng, phường Thống nhất, xã Đak Đoa. Nhóm 5 địa phương thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai gồm: xã Gào, phường An Phú, xã Chư Păh, xã Biển Hồ, xã Chư Pưh.
Trước đó, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định đã vận hành thử nghiệm thành công mô hình này tại 58/58 đơn vị cấp xã mới. Sau đó, tỉnh Bình Định đã dự thảo xây dựng kịch bản thử nghiệm “mô hình chính quyền địa phương 2 cấp của tỉnh Gia Lai (mới), dự kiến triển khai vào ngày 25/6”.
Mục đích thử nghiệm là nhằm đánh giá kỹ năng tiếp nhận, xử lý, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của cán bộ, công chức cấp xã tỉnh Gia Lai mới. Đồng thời, việc này cũng giúp kiểm tra, đánh giá hạ tầng mạng và thiết bị tại Ủy ban nhân dân tỉnh cấp xã và Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.
Sau khi sáp nhập, tỉnh Gia Lai còn 77 đơn vị hành chính cấp xã, phường. Ủy ban nhân dân tỉnh tỉnh Gia Lai chọn 10 đơn vị cấp xã mới để thực hiện thí điểm, chuyển hồ sơ đến 10 đơn vị cấp xã mới ở tỉnh Bình Định và cơ quan thuế tỉnh Bình Định để giải quyết và phê duyệt kết quả. Kết quả sau đó sẽ được trả lại tại Trung tâm hành chính công của 5 đơn vị cấp xã thuộc tỉnh Gia Lai mới.
Theo kịch bản, quy trình thực hiện xử lý hồ sơ trực tuyến thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch qua 9 bước; thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa qua 6 bước; thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất qua 9 bước.
Thời gian thực hiện đồng loạt tại các đơn vị thử nghiệm bắt đầu từ 14 giờ và hoàn tất quy trình xử lý vào 15 giờ ngày 25/6.
Tại buổi vận hành thử nghiệm, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương sẽ giám sát toàn bộ quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính. Ngày 26/6, Văn phòng Ủy ban nhân Dân tỉnh sẽ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Ủy ban nhân dân hai tỉnh Gia Lai, Bình Định.
Hiện tại, các địa phương trên địa bàn tỉnh Gia Lai công tác chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất như: máy tính, máy in, máy scan, đường truyền, quầy làm việc, nơi dân ngồi chờ tại các Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, phường bảo đảm tốt phục vụ cho buổi thử nghiệm vào ngày 25/6 tới.
