Giải dành cho tác giả là công dân Việt Nam ở trong nước và nước ngoài và người nước ngoài có tác phẩm báo chí viết bằng tiếng Việt phù hợp với quy định của thể lệ Giải. Giải cũng quy định: Cha, mẹ, vợ/chồng, anh, chị, em ruột của người trong Ban Tổ chức, Hội đồng Giám khảo, Tổ Thư ký giúp việc không được đăng ký tác phẩm tham dự Giải.
Ban tổ chức lưu ý: Tác phẩm dự Giải được đăng, phát lần đầu trên các loại hình báo chí từ ngày 1/8/2025 đến hết ngày 31/8/2026. Hội đồng không xét những bài do trí tuệ nhân tạo (AI) tạo hoàn toàn. Những nội dung có sử dụng AI ở mức đáng kể phải được ghi nhãn hoặc phải có thông báo phù hợp. Ban tổ chức nhận tác phẩm trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện Báo Văn hóa, số 141 Nguyễn Thái Học, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội đến hết ngày 5/9/2026 (theo dấu bưu điện). Điện thoại liên hệ đồng chí Phan Thanh Nam, Phó Tổng Biên tập Báo Văn hóa: 0913525113. Với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, ngoài phong bì ghi rõ: Hồ sơ tham gia Giải Báo chí toàn quốc “Vì sự nghiệp phát triển Văn hóa Việt Nam” lần thứ Tư.
Lễ tổng kết và trao giải dự kiến được tổ chức tại Hà Nội vào dịp Ngày Văn hóa Việt Nam 24/11. Giải tập thể trị giá: 20 triệu đồng; Giải cá nhân gồm: Giải Đặc biệt: 100 triệu đồng và một chuyến du lịch, Giải Nhất: 50 triệu đồng/giải và một chuyến du lịch, Giải Nhì: 25 triệu đồng/giải, Giải Ba: 15 triệu đồng/giải, Giải Khuyến khích: 10 triệu đồng/giải.