Chiều 4/8, tại buổi làm việc với Ủy ban nhân phường Tân Định, Đoàn đã ghi nhận những kết quả hoạt động liên quan lĩnh vực tư pháp tăng gấp hai đến ba lần so với trước. Cụ thể, theo Quyết định số 113/QĐ-UBND ngày 07/7/2025 của UBND Thành phồ Hồ Chí Minh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, UBND phường có thẩm quyền giải quyết 57/363 thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp và 33/154 thủ tục hành chính hộ tịch phi địa giới thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong tháng 7, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường đã thực hiện 08 lượt tiếp công dân; tiếp nhận và xử lý 13/13 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp nhận, xử lý 149 lượt hồ sơ thuộc lĩnh vực Tư pháp, 2.593 lượt hồ sơ thuộc lĩnh vực hộ tịch. Đặc biệt, sau sắp xếp, phường tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc địa giới hành chính thuộc tỉnh, số lượng thủ tục hành chính liên quan đến hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp như: hộ tịch, chứng thực sao y …
Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình thực hiện phân cấp, phân quyền trong công tác theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, UBND phường Tân Định cũng gặp phải những khó khăn, vướng mắc gây ảnh hưởng đến hiệu quả xử lý công việc cũng như yêu cầu của tổ chức, cá nhân khi đến liên hệ công tác tại phường, như: Cơ sở vật chất mới chỉ được trang bị cơ bản, nhiều thiết bị chưa bảo đảm chất lượng, đặc biệt là máy tính có cấu hình thấp, gây khó khăn trong quá trình vận hành phần mềm chuyên ngành, phần mềm quản lý văn bản và các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính. Hệ thống đăng ký và quản lý Hộ tịch của Bộ Tư pháp hiện tại chưa đầy đủ dữ liệu, thiếu các chức năng về nuôi con nuôi, thay đổi, cải chính hộ tịch nên khó khăn trong công tác trích lục bản sao hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân, kết hôn,…; hệ thống phần mềm thường quá tải, báo lỗi khó truy cập, hệ thống đường truyền chậm và không ổn định.
Đồng chí Nguyễn Ánh Tuyết, Phó Chủ tịch UBND phường Tân Định kiến nghị Bộ Tư pháp ban hành quy định về việc xuất trình bản sao chứng thực, tham mưu Chính phủ chỉ đạo các Bộ, ngành có liên quan nhanh chóng có chấn chỉnh, yêu cầu các đơn vị, địa phương rà soát những loại giấy tờ đã, đang yêu cầu người dân, doanh nghiệp xác nhận, sao y không cần thiết, không hợp lý, không phù hợp quy định của pháp luật để giảm tải khối lượng thủ tục hành chính về sao y, chứng thực mà UBND phường phải thực hiện, hoàn thiện hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch để tạo thuận lợi cho việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân chính xác, đúng thời hạn….
Tham dự buổi làm việc, đại diện các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh đã trực tiếp trả lời, giải đáp một số vướng mắc của phường Tân Định về việc giải quyết các thủ tục hành chính trong một số trường hợp cụ thể. Sở đã ban hành cuốn cẩm nang hướng dẫn thực hiện công tác tư pháp của chính quyền hai cấp, phát hành đến các phường, xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, đề nghị Phường đọc và triển khai công tác trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở cũng như của các bộ liên quan (như “Cẩm nang chính quyền địa phương cấp xã” của Bộ Nội vụ; “Sổ tay hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ, thẩm quyền mới của chính quyền cấp xã theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp – lĩnh vực nông nghiệp và môi trường” của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh cam kết sẽ luôn đồng hành cùng với các xã, phường trên địa bàn trong triển khai các nhiệm vụ theo phân cấp, phân quyền khi thực hiện mô hình chính quyền 02 cấp để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bảo đảm hoạt động của chính quyền phường luôn thông suốt, hiệu quả.
Đại diện Đoàn công tác, đồng chí Ngô Quỳnh Hoa, Phó Cục trưởng Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý đánh giá cao những nỗ lực và kết quả đã đạt được của UBND phường Tân Định trong vận hành hoạt động của chính quyền cấp xã theo mô hình chính quyền 02 cấp. Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp luật sẽ tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ để đề xuất hoặc chỉ đạo các cơ quan có liên quan kịp thời có giải pháp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc cho địa phương. Đoàn công tác cũng đề nghị UBND phường Tân Định quan tâm thực hiện những nhiệm vụ được phân cấp, phân quyền cho UBND phường trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc về mặt quy định pháp luật, kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp hoặc phản ánh trên mục “Phản ánh, kiến nghị văn bản quy phạm pháp luật” trên Cổng Pháp luật quốc gia để được giải quyết, tháo gỡ./.
