Triển khai hiệu quả chuyển đổi hóa đơn điện tử

Là một trong sáu tỉnh, thành phố đầu tiên của cả nước được lựa chọn triển khai chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử, Thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện nhanh chóng và hiệu quả công tác này, mang lại lợi ích cho người dân, doanh nghiệp, góp phần hiện đại hóa quản lý thuế, tạo đột phá chuyển đổi số.

Thứ Hai, ngày 05/09/2022 - 20:35

Nhân viên cung ứng dịch vụ hỗ trợ người dân, doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử. (Ảnh: CTV)

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh cho biết, ngày 30/6, thành phố đã hoàn thành mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Kết quả “cán đích” mốc thời gian chuyển đổi ứng dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022 trong bối cảnh Cục Thuế thành phố, các đơn vị cung ứng dịch vụ thực hiện trong thời gian ngắn và trên địa bàn thành phố có số lượng doanh nghiệp rất lớn.

Cục Thuế thành phố đã thành lập Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử với 37 thành viên hỗ trợ người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trên cơ sở đó, các thành viên của trung tâm phối hợp nhịp nhàng, thường xuyên trao đổi nghiệp vụ và kịp thời tháo gỡ các vướng mắc cho người nộp thuế nhằm đẩy nhanh tiến độ và hoàn thành chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử qua nhiều hình thức: điện thoại, email trung tâm, Zalo.

Tính đến ngày 30/6, số lượng tổ chức, doanh nghiệp, chi nhánh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn thành phố là hơn 244 nghìn đơn vị (chiếm hơn 28% số lượng đăng ký cả nước); số lượng hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là hơn 7.000 (chiếm hơn 11% số lượng đăng ký cả nước). Đặc biệt, số lượng hóa đơn điện tử đã tiếp nhận và xử lý tại Cục Thuế thành phố là hơn 147 triệu hóa đơn (chiếm hơn 27% cả nước).

Trưởng phòng Công nghệ thông tin-Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Hoa Bắc cho biết: Thành phố Hồ Chí Minh đã hoàn thành 100% số doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử. Trong thời gian thực thi nhiệm vụ, có những ngày cao điểm đạt được con số ấn tượng như: Số tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phê duyệt trong ngày là hơn 1.000 tờ/ngày, số cuộc gọi đến hotline về hóa đơn điện tử là 490 cuộc/ngày.

Để đạt kết quả, Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử thành phố phối hợp tích cực với Trung tâm tại Tổng cục Thuế tháo gỡ kịp thời các vướng mắc của người nộp thuế khi chuyển đổi hóa đơn điện tử, đặc biệt, các vướng mắc liên quan xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, cấp mã chậm…

Bên cạnh nỗ lực của Cục Thuế thành phố, các đơn vị cung ứng hóa đơn điện tử nhanh chóng hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và hỗ trợ các nguồn lực cho doanh nghiệp chuyển đổi dễ dàng. Trong quá trình triển khai, xuất hiện những vướng mắc liên quan hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ lưỡng nhân sự, nhất là trong khâu tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với hệ thống quản trị nội bộ.

Giám đốc chi nhánh Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice tại Thành phố Hồ Chí Minh Đặng Vĩnh Hà cho biết: Công ty đưa ra những giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn khi chuyển đổi hóa đơn điện tử. Về kỹ thuật, công ty đưa ra các công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu từ phần mềm quản trị nội bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử M-invoice mà không lo thất thoát dữ liệu khi xử lý, tạo lập các hóa đơn. Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice luôn sẵn sàng đấu nối, các doanh nghiệp chỉ mất khoảng 5-10 phút là có thể sử dụng ngay.

Ngoài ra, công ty xây dựng các hệ thống quản trị dữ liệu bảo đảm tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Nhờ đó, đến hết tháng 6, công ty đã triển khai chuyển đổi hóa đơn điện tử cho hơn 20.000 doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Các doanh nghiệp, cá nhân đồng tình, ủng hộ vì hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán, người mua và cả cơ quan quản lý thuế.

Ông Ngô Tùng Bảo, Giám đốc Công ty cổ phần logistics Ngọc An cho biết: Từ năm 2021, công ty đã áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử giúp khách hàng nhanh chóng nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ. Tiện ích của hóa đơn điện tử là có thể phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua điện thoại di động, máy tính...

Để quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử tiếp tục vận hành trơn tru và mang lại nhiều tiện lợi hơn trong thời gian tới, cộng đồng doanh nghiệp, người dân mong muốn Cục Thuế và doanh nghiệp dịch vụ tiếp tục phối hợp, hỗ trợ để tháo gỡ các vướng mắc, bất cập; đồng thời, cơ quan thuế tổng hợp các vướng mắc về chính sách hóa đơn, chứng từ và báo cáo, tham mưu Tổng cục Thuế sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC cho phù hợp hơn với thực tiễn.

Hiện nay, lãnh đạo Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử đang đề xuất Cục Thuế thành phố sau khi trung tâm này hoàn thành nhiệm vụ sẽ giải thể theo quyết định, nhưng hotline của Trung tâm được tích hợp vào số điện thoại nhánh số 1 giải đáp chung chính sách thuế để tiếp tục hỗ trợ người dân, doanh nghiệp những vướng mắc về hóa đơn điện tử.

ANH TUẤN