Theo đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải chủ động bố trí đầy đủ nhân lực, điều kiện làm việc để tiếp nhận và giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính được phân quyền, phân cấp từ Trung ương và từ Ủy ban nhân dân thành phố; bảo đảm việc giải quyết hồ sơ không bị gián đoạn, không để xảy ra chậm trễ, ảnh hưởng đến người dân và doanh nghiệp.
Đồng thời, chú trọng đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu sau khi tiếp nhận thêm thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính.
Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng cũng giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan rà soát, đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm năng lực kết nối, liên thông, khai thác và sử dụng hiệu quả dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức, cá nhân.
Cùng với đó, thành phố yêu cầu tăng cường công tác kiểm tra, tự kiểm tra, giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị; tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất theo kế hoạch năm 2026 nhằm kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý tình trạng nhũng nhiễu, tiêu cực; kiên quyết khắc phục việc tự ý phát sinh thêm thành phần hồ sơ, yêu cầu hoặc quy trình giải quyết ngoài quy định.
Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời báo cáo bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân thành phố để được hướng dẫn, tháo gỡ, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính phục vụ, hiện đại, minh bạch.