Theo quyết định, việc cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc được chia theo hai cấp độ: cấp thành phố và cấp xã, phường.
Danh mục cải tạo cấp thành phố bao gồm hàng loạt cơ quan trọng yếu như: Văn phòng Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố, một số sở như Nội vụ, Tư pháp, Tài chính...; Thanh tra, Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp, Trung tâm xúc tiến đầu tư thương mại và Hội chợ triển lãm thành phố...
Việc sớm cải tạo hạ tầng làm việc sẽ góp phần bảo đảm điều kiện tiếp nhận thêm biên chế, tổ chức bộ máy mới và triển khai nhiệm vụ hành chính thông suốt.
Đối với cấp cơ sở, sẽ cải tạo, sửa chữa 26 trụ sở xã, phường trên địa bàn các quận, huyện. Các trụ sở này bao gồm nơi làm việc của những đơn vị hành chính sẽ tiếp nhận thêm địa bàn, dân số và tổ chức sau sáp nhập xã, phường theo lộ trình của Trung ương.
Các cơ quan, đơn vị và địa phương được yêu cầu tự cân đối trong dự toán ngân sách năm 2025 để triển khai.
Trong trường hợp khó khăn về kinh phí, phải khẩn trương báo cáo, thuyết minh cụ thể gửi về Sở Tài chính để tổng hợp, trình cấp thẩm quyền xem xét, quyết định hỗ trợ. Các công trình cải tạo lớn có thể xem xét đưa vào danh mục vốn đầu tư công nếu đáp ứng điều kiện quy định.
Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện với tinh thần khẩn trương, tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Việc cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm bảo đảm bộ máy sau sáp nhập không bị gián đoạn, phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp.
