Văn bản hướng dẫn để chủ động triển khai thực hiện các nhiệm vụ, công việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã nhằm chuẩn bị, hoàn thiện các bước quy trình, công việc trong hoạt động chỉ đạo, điều hành; giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm thông suốt, liên tục, nhanh, hiệu lực, hiệu quả; sát dân, gần dân và phục vụ nhân dân tốt nhất để ngày 1/7/2025 đi vào hoạt động chính thức.
Nhất là tập trung, bảo đảm thực hiện nghiêm sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy Đảng, điều hành của chính quyền địa phương; hướng dẫn của các ngành, cơ quan chuyên môn trong quá trình chuẩn bị và tổ chức hoạt động tại các xã, phường.
Bảo đảm tổ chức hoạt động bình thường, liên tục của chính quyền cấp huyện, cấp xã hiện nay cho đến khi kết thúc cấp huyện, sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp theo quy định của Trung ương.
Xây dựng cụ thể kế hoạch, thời gian, các bước quy trình công việc; phân công trách nhiệm cho từng đơn vị, cơ quan, cá nhân thực hiện. Chuẩn bị chu đáo về con người, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết khác… phục vụ công tác tổ chức vận hành đúng nội dung, trình tự, quy trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, bảo đảm đồng bộ, thông suốt, liên tục, liền mạch.
Điều động, bố trí công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện hiện nay đến công tác tại Ủy ban nhân dân cấp xã; điều động công chức từ đơn vị hành chính cấp xã này sang đơn vị hành chính cấp xã khác; chuẩn bị công tác giải thể, chấm dứt hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập cấp huyện hiện nay; thành lập đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường mới; phối hợp với đơn vị có liên quan để thực hiện bàn giao các đơn vị sự nghiệp công lập.
Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã phối hợp với Công an thành phố thu hồi các con dấu cũ tại thời điểm hết giờ làm việc hành chính ngày 30/6/2025 và thực hiện bảo quản, giao nộp theo quy định.
Ủy ban nhân dân quận, huyện hoàn thành việc bố trí trụ sở, công sở làm việc của cơ quan, tổ chức thuộc đơn vị hành chính xã, phường mới; bố trí nơi làm việc của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Trung tâm Phục vụ hành chính công, đơn vị sự nghiệp công lập, bố trí trang thiết bị phục vụ làm việc, bố trí nhà ở công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức.
Hoàn thành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; tạo lập tài khoản, phân quyền cho cán bộ, công chức, viên chức sẵn sàng sử dụng trên các hệ thống khi đi vào hoạt động chính thức.
